Aanleg van een mini-warmtenet en het leveren van warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op de sportzone te Ronse

Beschrijving en duurtijd van de opdracht Voorwerp van de diensten: Het lokaal bestuur Ronse wenst tegen 2030 40% minder CO2 uit te stoten op haar grondgebied. Voor haar eigen patrimonium en wagenpark, heeft ze zich via het lokaal energie- en klimaatpact ertoe verbonden om 55% minder CO2 uit te stoten tegen 2030. Op langere termijn wil ze haar volledige energievoorziening op een hernieuwbare wijze invullen.

Binnen dit kader, focust deze opdracht zich op een CO2-neutrale verwarming voor de sportzone. De sportzone heeft een jaarlijkse warmtevraag van ± 1200 MWh. Op lange termijn heeft de sportzone een hoog potentieel om aan te sluiten op een groter warmtenet, gevoed door hernieuwbare bronnen.

In afwachting daarvan, zal de sportzone verwarmd worden met houtige biomassa. Het lokaal bestuur wenst daarom een externe partij aan te stellen voor: (1) de aanleg van een mini-warmtenet tussen de sporthal (incl. zwembad) en het voetbalstadion (werkenopdracht); en (2) de levering van duurzame warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op lokale houtige biomassa aan deze gebouwen gedurende een looptijd van 10 jaar (die tweemaal verlengd kan worden met 5 jaar). De warmte is bestemd voor zowel ruimteverwarming als sanitair warm water (incl. verwarmd zwembad) en de levering ervan wordt te allen tijde gegarandeerd door de opdrachtnemer.

Onderhavige opdracht is bestaande uit volgende onderdelen (dit zijn GEEN percelen!): (1) Aanleg van de infrastructuur (i.e. design & build van het mini-warmtenet én de tijdelijke biomassa-installatie) Dit onderdeel loopt vanaf de sluiting van onderhavige opdracht tot en met de datum van de definitieve oplevering van de infrastructuur. Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de aanleg van de infrastructuur zal er nagegaan worden of de infrastructuur voldoet aan de technische bepalingen én zal de werking ervan getest worden tijdens een testfase van de infrastructuur. Pas ná een succesvolle testfase (i.e. wanneer de testfase integrale voldoening geeft aan de aanbestedende overheid) kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de infrastructuur.

De definitieve oplevering van de infrastructuur zal in beginsel plaatsvinden één (1) jaar na de voorlopige oplevering van de infrastructuur. (2) Exploitatie- en onderhoud (i.e. van het mini-warmtenet én de tijdelijke biomassa-installatie, inclusief levering van duurzame warmte via een warmte-as-a-service contract) Deze fase omvat het garanderen van een continuïteit van de infrastructuur, de exploitatie van de infrastructuur, inclusief het leveren van duurzame warmte en het onderhoud van de infrastructuur gedurende een periode van tien (10) jaar. Dit onderdeel loopt vanaf de datum van voorlopige oplevering van de infrastructuur tot het einde van de opdracht (i.e. de oplevering van de opdracht).

Bij het einde van de opdracht, blijft het mini-warmtenet eigendom van het lokaal bestuur en blijft het permanent aanwezig. De opdrachtnemer blijft daarentegen steeds eigenaar van de biomassa-installatie en zorgt ook voor het wegnemen van deze installatie bij het einde van de opdracht. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel I.13 Technische voorschriften.

De diensten die onder deze opdracht vallen zijn ‘Andere bronnen van energievoorziening en -distributie’ (CPV code 65400000-7). Enkel de geselecteerde firma’s mogen aan de gunningsfase deelnemen. Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om deze opdracht niet te gunnen.

Hij kan ofwel afzien van gunning of sluiting van de opdracht, ofwel de procedure herhalen, desnoods op een andere manier. Duurtijd van de opdracht:

1. De werken worden uitgevoerd binnen de in de offerte opgegeven uitvoeringstermijn. Het warmte-as-a-service contract heeft een looptijd van 10 jaar, te rekenen vanaf de voorlopige oplevering van het mini-warmtenet en de biomassa-installatie (i.e. start warmtelevering). Deze termijn wordt gerechtvaardigd doordat de opdrachtnemer een engagement aangaat voor de volledige uitbating en garantie van de installatie. De vervanging van onderdelen, waarvan de aanschaffingskosten hoog kunnen zijn, moet over meerdere jaren afgeschreven kunnen worden. Een kortere looptijd van de opdracht zou leiden tot te hoge kosten voor de aanbestedende overheid.
2. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 2 maal worden verlengd met een periode van 5 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.
3. In afwijking van artikel 76 van het KB voor de uitvoering worden de termijnen voor de uitvoering van de opdracht niet geschorst tijdens de sluiting van de activiteiten van de ondernemer (begunstigde, onderaannemer of andere) voor jaarlijkse vakantie.