Award notice Services

Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Official notice and documents

Public buyer: Stad Aarschot
Aarschot
Place of performance: 3200 Aarschot, Flemish Brabant
Amount awarded: €8,395,195 excl. VAT
Planned end of contract: 30 June 2032
likely re-tender around December 2031
Bids received: 1
Procedure: oth-single
Publication: 19 December 2025
Notice language: Dutch

What is the authority looking for?

Services

Where and when?

3200 Aarschot, Flemish Brabant

Deadline not published in the notice

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang De stad Aarschot telt 11 basisscholen en 13 vestigingen. Er dient dagelijks opvang te worden voorzien voor de leerlingen van 10 basisscholen, voor- en na de schooluren, verdeeld over maximum 10 locaties:

BuBaO Elzenhof
Nieuwland 1, 3200 Aarschot School voor buitengewoon onderwijs
een aantal kinderen worden met het leerlingenvervoer voor buitengewoon onderwijs opgevangen op 1 locatie: VBS Sint-Jozefscollege = locatie met een extra zorgbehoefte.
GO! BS Zonnedorp
Bogaardenlaan 8, 3200 Aarschot Op woensdagnamiddag, vanaf 14.00 uur is dit de locatie voor kinderen van VBS Sancta Maria, VBS Sint-Jozefcollege en GO! BS Zonnedorp.
GO! BS ‘t Dorp Campus Ebdries
Ebdries 11, 3202 Rillaar. Campus Diestsesteenweg
Diestsesteenweg 387A, 3202 Rillaar = opvanglocatie voor beide campussen van GO! BS ‘t Dorp.
VBS Sint-Jozefscollege
Bekaflaan 65, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp.
VBS Sancta Maria
Kardinaal Mercierstraat 10, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp.
VBS Ourodenberg
Kerkstraat 27, 3200 Aarschot
VBS Gelrode
Pastoor Dergentstraat 109, 3200 Aarschot, Gelrode
VBS Wolfsdonk
Veerlestraat 7, 3201 Aarschot, Wolfsdonk Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel.
VBS Langdorp Campus Sint-Pietersschool
Langdorpsesteenweg 337, 3201 Langdorp. Campus O.L.V. Fatimaschool
Hombergstraat 1, 3201 Langdorp = locatie voor woensdagnamiddagopvang, meteen na schooltijd, voor VBS De Springplank, Sint-Pietersschool Langdorp en Onze school Wolfsdonk.
VBS De Springplank
Godshertogestraat 36, 3200 Aarschot Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. Vakantieaanbod
Aanbod voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar
Locatie: VBS Sint-Jozefscollege
Bekaflaan 65, 3200 Aarschot
Een gecontinueerd aanbod tijdens alle schoolvakanties, voor het aanbod tijdens de zomer- en kerstvakantie kan hierop een uitzondering toegestaan worden.
Plaats voor 60 kinderen.

Awarded to

FERM KINDEROPVANG BCE/KBO 0416.117.627

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

85312110

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €1,710,060
Median: €3,664,230
A quarter above: €8,123,266

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 14 contracts in the same CPV group (8531…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en schoolvakanties voor Stad Tielt in het kader van het BOA decreet Stad Tielt · 24 August 2026	FERM KINDEROPVANG	€9,112,500
Raamovereenkomst voor het voorzien van een personenalarmsysteem (PAS), de permanentie van een noodoproepsysteem en het verlenen van crisis- en overbruggingszorg in de AW en SF van Zorgpunt Waasland Zorgpunt Waasland · 20 July 2026	Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen	€800,000
Organisatie van voor- en naschoolse opvang in kader van het BOA-decreet Gemeente Steenokkerzeel · 28 May 2026	Helan Kinderopvang vzw	€5,054,709
Aanstelling organisator voor het aanbod buitenschoolse kinderopvang Hoogstraten · 26 May 2026	FERM KINDEROPVANG	€1,132,904
la mise en place d’un Employee Assistance Program (EAP) pour les collaborateurs de plusieurs Services Publics Fédéraux (GO 264) SPF Finances · 13 May 2026	Pulso Europe BV	€2,714,974

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 845323-2025.