Call for tenders Services
Beheer en onderhoud van de technische installaties en prestaties op afroep voor de cluster van gebouwen van de VIB
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- VIB vzw
Gent - Place of performance
- 9052 Gent, East Flanders
not published: buyer's address - Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 15 December 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Deze opdracht is een dienstenopdracht waarbij het grootste deel van de waarde bestaat uit werkuren. De opdracht omvat het technisch beheer, het preventief en correctief onderhoud en de prestaties op afroep voor de technische installaties van de gebouwen op de VIB-site. De VIB-sites huisvesten laboratoriumomgevingen.
Dit vraagt om een hoge mate van technische expertise en ervaring van de opdrachtnemer, zodat aan de strenge eisen van veiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit kan worden voldaan. Van de toekomstige opdrachtnemer wordt een proactieve en ondernemende houding verwacht. Dit betekent dat er actief wordt gestreefd naar een optimale werking van alle installaties, met bijzondere aandacht voor het voorkomen van storingen en het minimaliseren van incidenten.
Er wordt maximaal ingezet op preventief onderhoud, zodat de continuïteit en betrouwbaarheid van de technische infrastructuur gewaarborgd blijven. Daarnaast wordt verwacht dat de opdrachtnemer flexibel inspeelt op ad-hoc vragen en zich als een betrokken partner opstelt, die meedenkt over verbeteringen en efficiëntie in het beheer van de installaties. Het uiteindelijke doel is een duurzame samenwerking, waarbij de technische installaties op de VIB-sites steeds in topconditie verkeren en de gebruikers kunnen rekenen op een veilige en comfortabele omgeving.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
50700000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €287,807
- Median
- €480,000
- A quarter above
- €1,743,309
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 39 contracts in the same CPV group (5070…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Jeol (Europe) BV · 1 contract won
- Becton Dickinson Benelux N.V. · 1 contract won
- Thermo Fisher Scientific BV · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- EQUANS Services · 2 contracts won in 3 years
- ASSA ABLOY Entrance Systems Belux · 1 contract won in 3 years
- VINCI Facilities Belgium · 1 contract won in 3 years
- Solora bv · 1 contract won in 3 years
- Wambo NV · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Onderhoud HVAC van het NAC AGB Masterplan · 16 October 2026 |
Mourik Technics | €360,000 |
| Bâtiments communaux - Entretien omnium du matériel (GTC) pilotant les installations HVAC Ville de Verviers · 15 October 2026 |
HONEYWELL S.A. | €306,491 |
| Maintenance des installations de détection incendie Immobilière Sociale Toit & moi srl · 13 October 2026 |
ALARMES COQUELET | €30,342 |
| 57/54/2/24/026 - Technische instandhouding van de Infrabel-gebouwen van Antwerpen regio 4. Raamovereenkomst. Infrabel sa · 5 October 2026 |
Bouwbedrijf Verborgt BV | €371,075 |
| Marché public de service relatif à la maintenance des installations H.V.A.C., sanitaires, électriques, de sécurité et aux ascenseurs de la copropriété" La Tannerie", avenue du douaire, 31 à 53 à 1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve ainsi que les réparations propriétaires dans plusieurs immeubles appartenant à la Ville, pour une durée de 48 mois Ville d'Ottignies - Louvain-la-Neuve · 30 September 2026 |
EQUANS Services | €210,704 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 831189-2025.