Sopimus - Painopalvelut Turun yliopisto

Turun yliopisto on pyytänyt tarjouspyynnöllä tarjouksia painopalveluiden puitejärjestelyyn. Turun yliopisto on yli 25 000 opiskelijan ja työntekijän akateeminen yhteisö. Yliopiston yksiköt sekä yliopiston koordinoimat hankkeet tarvitsevat ja tilaavat hyvin erilaisia painotuotteita.

Markkinointi-, viestintä- ja tapahtumamateriaalien lisäksi yliopistossa tuotetaan tutkimukseen ja opetukseen liittyviä materiaaleja, julkaisuja ja kirjoja. Painopalveluita tilataan eri yksiköiden toimesta itsenäisesti. Painotuotteiden kilpailutuksen piiriin kuuluvat erilaiset painetut markkinointi-, tapahtuma- ja esittelymateriaalit kuten flyerit, esitteet, kutsukortit, julisteet, posterit, käyntikortit, lehdet, sekä pehmeäkantiset kirjat, julkaisut ja oppaat.

Tapahtuma- ja messurekvisiitta kuten messuseinät ja -standit, kangasvuodat, roll-upit yms. suurikokoiset erikoistuotteet eivät kuulu kilpailutuksen piiriin. Kilpailukseen eivät kuulu myöskään kovakantiset, sidotut kirjat eivätkä yliopiston väitöskirjat, joista on tehty oma kilpailutus ja puitesopimus. Kopiot ja tulosteet tehdään pääsääntöisesti yliopiston omilla monitoimitulostimilla.

Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan kolmen (3) toimittajan puitejärjestely. Näistä kolmesta toimittajasta käyntikorttien toimittajaksi valitaan se, jonka tarjoamien käyntikorttierien yhteishinta on edullisin. Valitun toimittajan kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Muilta osin toimittajat kilpailutetaan Tilaajayksikön kulloistenkin tarpeiden mukaisesti joko projektina, tilaus kerrallaan taikka mahdollisesti määräaikaisella sopimuksella. Projektikilpailutukset toteutetaan käytännössä aina kirjallisin sähköpostikyselyin. Tarjoaja on palauttanut asianmukaisesti täytetyn liite 1 Hintalomake, mikä toimii hintavertailuna.

Liitteissä 2 ja 2.1 on kuvattu asiakastyyväisyys osana laadun vertailua. Liiitteessä 3 on kuvattu näytepainotyön käyttö osana laadun vertailua. Liitteessä 3.1 on varsinainen näytepainotyö.

Liitteessä 4 on Sopimusluonnos. Liite 5 Kampuskartta ilmentää näytepainotyön palautuksen, Signum rakennuksen fyysisen sijainnin yliopiston mäellä.