Award notice Services
Serverbeheer
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Merelbeke-Melle - Place of performance
- 9090 Melle, East Flanders
not published: buyer's address - Estimated value
- €76,800,000 excl. VAT
- Amount awarded
- €76,800,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 February 2028
likely re-tender around August 2027 - Bids received
- 2
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 22 March 2024
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Meerjarige niet-exclusieve raamovereenkomst voor het beheer van de serverinfrastructuur van Fluvius bestaande uit:
- Managed services van de on-premise infrastructuur o.b.v. een service-cataloog
- Na transitiefase en inclusief de nodige beheerinfrastructuur
- Afroep van software en hardware o.b.v. een catalogus.
- Aanvullende dienstverlening en levering van hardware en software op projectbasis.
- Binnen deze raamovereenkomst is het mogelijk om toekomstige noden op te zetten (bv. uitbreidingen op de productcataloog of servicecataloog) en via een projectmatige aanpak operationeel te stellen. Deze projecten kunnen betrekking hebben tot evoluties naar een (public) cloud-omgeving
- Voornamelijk op projectbasis of in regie. Deze managed services omvatten o.a.:
- Het veilig beheren en onderhouden van de servers, dataopslag en back-up systemen waarop de applicaties en data van Fluvius operationeel zijn, ongeacht de fysieke locatie van deze infrastructuur
- Installatie en beheer van systeemsoftware (besturingssystemen en virtualisatieplatformen)
- Het voorzien, beheren en onderhouden van de gewenste foundations, zoals o.a. AD, SQL- foundation, Oracle Foundation, Web Foundation, …
- Onderhoud, monitoring en support op de aangeboden diensten en services
- Performance, availability en capacity management op de aangeboden diensten en services, high- availability services volgens SLA’s
- Het voorzien van de benodigde infrastructuur en services ten behoeve van backup, restore en disaster recovery
- Dataopslag en back-up en restore diensten
- Security beheer op de aangeboden services
- Het voorzien van vulnerability management op de aangeboden services. Voor de uitvoering van de reguliere onderhoudsactiviteiten is frequente on-site aanwezigheid van Nederlandstalige experts en sleutelpersonen vereist.
Awarded to
- CEGEKA BCE/KBO 0882.419.490
2 lots
- IT & Databases
- OT (Operationele Technologie)
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000 48800000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €350,075
- Median
- €848,848
- A quarter above
- €2,559,924
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Housing Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) · 31 July 2026 |
LCL | €13,392,364 |
| Flexible Contracting 2 Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) · 26 February 2026 |
ACCENTURE CEGEKA SOPRA STERIA BENELUX Enterprise Services Belgium Deloitte Consulting & Advisory DATAROOTS Cronos Superlinear ACA IT - SOLUTIONS AE CAPGEMINI BELGIUM DELAWARE CONSULTING MERKATOR Eviden Belgium AVINEON |
€470,400,000 |
| Lone Worker Toepassing Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) · 21 November 2025 |
TranzCom ICT nv | €954,910 |
| Central Light Management System (CLMS) Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) · 27 May 2025 |
BEEZEELINX | €43,492,548 |
| Netwerk en Telefonie Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) · 14 May 2025 |
SpotIT Damovo Technology Services |
€220,748,355 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 174694-2024.