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Beschaffung von ISMS-Tools

Notice published in German. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Place of performance
Düsseldorf
Estimated value
€10,000,000 excl. VAT
Amount awarded
€10,000,000 excl. VAT
Planned end of contract
4 August 2030
likely re-tender around February 2030
Bids received
9
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
14 August 2026
Notice language
German

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Beschaffung von Informationssicherheits-Managementsystem-Tools (ISMS-Tool). Zu diesem Zweck vergab das MHKBD losweise vier Rahmenverträge, auf deren Grundlage die Abrufberechtigten nach Bedarf vier ISMS-Tools mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen von verschiedenen Lieferanten beziehen sowie die dazugehörigen Wartungs-, Betriebs- und Schulungsleistungen beauftragen dürfen. Bei den Losen 2 und 4 muss der jeweilige Auftragnehmer zudem Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung bis zur produktiven Inbetriebnahme des ISMS-Tools erbringen.

Hierdurch können die Abrufberechtigten die Bereitstellung und Lizenzierung der ISMS-Tools sowie die Wartungs-, Service-, Betriebs-, Schulungs- und Installationsleistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Abrufberechtigte Auftraggeber (Abrufberechtigte) sind in Nordrhein-Westfalen:

  • die Behörden, Betriebe und Einrichtungen des Landes und der Kommunen
  • IT-Dienstleister, die vom Land Nordrhein-Westfalen und/oder den nordrhein-westfälischen Kommunen unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden. Das MHKBD hat die ISMS-Tools in vier separaten Losen mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen vergeben. Die Lose waren wie folgt aufgeteilt:
  • Los 1: Basis-ISMS-Tool
  • SaaS
  • Los 2: Basis-ISMS-Tool
  • On-Premise
  • Los 3: Premium-ISMS-Tool
  • SaaS
  • Los 4: Premium-ISMS-Tool
  • On-Premise Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern der Abruf erfolgt je nach Bedarf.

Awarded to

4 lots

  • Basis-ISMS-Tool als SaaS-Variante
  • Basis-ISMS-Tool als On-Premise-Variante
  • Premium-ISMS-Tool als SaaS-Variante
  • Premium-ISMS-Tool als On-Premise-Variante

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

48000000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€1,000
Median
€293,002
A quarter above
€637,200

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 105 contracts in the same CPV group (4800…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 565803-2026.