System til SPS understøttelse ved Aalborg Universitet

Aalborg Universitet har behov for et system til understøttelse af den samlede proces omkring administration af specialpædagogisk støtte (SPS). Systemet skal være specifikt udviklet til uddannelsesinstitutioners håndtering af SPS og understøtte hele arbejdsgangen fra oprettelse af sager til refusion og opfølgning. Det er et behov, at der er tale om en samlet, integreret løsning med høj kvalitet og med respekt for datagrundlaget.

Aalborg Universitet har afsøgt markedet. Dette er gjort ved at kontakte universitetets nuværende samarbejdspartnere inden for IT konsulentydelser, undersøge SKI aftaler og øvrig generel afdækning via internetsøgninger mv. Der har ligeledes været kontakt med flere uddannelsesinstitutioner for at vurdere deres løsningers relevans for Aalborg Universitet.

Der er i den forbindelse konkluderet, at opgaven ved SPS understøttelse sker ved manuel håndtering via regneark, ved egenudviklet funktionalitet i CRM eller ESDH eller via systemet, SPS flow. På baggrund af markedsafdækningen vurderes der alene at være en leverandør, der kan levere et system til SPS understøttelse. Dette er IST Danmark ApS, der tilbyder løsningen SPS Flow.

SPS Flow er en specialiseret løsning med funktionalitet målrettet SPS-området, herunder digital sagsbehandling, dokumentation, ansøgningshåndtering, bevillingsstyring samt automatiseret generering af refusionsanmodninger. Systemet understøtter samtidig integration til den nationale løsning SPSA, hvilket er nødvendigt for korrekt administration og økonomisk afregning. Aalborg Universitet ønsker således at indgå direkte kontrakt med IST Danmark ApS i henhold til Udbudslovens § 80, stk. 3 og 4, hvorfor denne profylaksebekendtgørelse offentliggøres med mulighed for at gøre indsigelse i en periode på 10 kalenderdage.

Såfremt der ikke modtages indsigelser inden for perioden, agter Aalborg Universitet at indgå aftalen umiddelbart efter. Aftalen forventes at have en værdi på ca. 1.900.000 kr. for perioden 1. januar 2027 til 31. december 2031.