Award notice Services
Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Stad Roeselare
Roeselare - Place of performance
- 8800 Roeselare, West Flanders
- Amount awarded
- €2,748,854 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 November 2027
likely re-tender around May 2027 - Bids received
- 3
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 17 June 2024
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services · Cleaning, sanitation, Nettoyage de bureaux, écoles, bâtiments, Nettoyage de vitres et façades
Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare. Toelichting: De poetswerkzaamheden dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in bureaus, vergaderruimtes, bezoekersruimtes, s…
Where and when?
8800 Roeselare, West Flanders
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare. Toelichting: De poetswerkzaamheden dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in bureaus, vergaderruimtes, bezoekersruimtes, sanitaire ruimtes, klaslokalen, enz.
- Deelopdracht 1 : Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen
- Deelopdracht 2 : Schoonmaak van diverse schoolgebouwen
- Deelopdracht 3: Schoonmaak van vrijetijdsgebouwen
- Deelopdracht 4: Schoonmaak woningen + Patrimonium OCMW. Nachtopvang en Team Dak- en Thuislozen
- Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep. Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz.), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen.
- Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare De toewijzing van onderhavige opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van onderhavige opdracht en binnen de erin bepaalde geografische omschrijving, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek. Plaats van dienstverlening: Vast gedeelte Deelopdracht 1: Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen Voor de schoonmaak: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023 - Politiepost Station, Stationsplein 55-7, 8800 Roeselare - Ter Posterie, Ooststraat 35, 8800 Roeselare - Wijkantenne, Ardooisesteenweg 4, 8800 Roeselare Vast gedeelte Deelopdracht 2: Schoonmaak van diverse schoolgebouwen Voor de schoonmaak:voorziene begindatum vanaf 1 november 2023. - Stedelijke basisschool De Brug, Brugsesteenweg 75, 8800 Roeselare - Stedelijke basisschool De Octopus, Leeuwerikstraat 30, 8800 Roeselare - Stedelijke basisschool De Vlieger, Hoogstraat 58, 8800 Roeselare - STAP Kokelarestraat 5, 8800 Roeselare en deellocaties - SASK Blinde Rodenbachstraat 23, 8800 Roeselare en deellocaties Vast gedeelte Deelopdracht 3: Voor de schoonmaak van vrijetijdsgebouwen: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023 - Koers, Polenplein 15, 8800 Roeselare Vast gedeelte Deelopdracht 4: OCMW - Team Dak- en Thuislozen, Brugsesteenweg 134-136, 8800 Roeselare - Nachtopvang, Hugo Verrieststraat 94, 8800 Roeselare - Doorgangswoningen (diverse locaties binnen stad Roeselare) - LOI CSR, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. Vast gedeelte Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep en Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz…), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen. Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. Vast gedeelte Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof, of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. De opdracht kan 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden, telkens met een periode van 1 jaar. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Awarded to
- Cleaning Masters nv BCE/KBO 0435.474.471
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
90919000 90900000 90911200 90919200 90919300
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €171,282
- Median
- €389,472
- A quarter above
- €943,481
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 123 contracts in the same CPV group (9091…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst: het wassen van ramen Stad Roeselare · 26 February 2026 |
CLEANDIENST nv | €966,000 |
| Poetsdiensten Gemeente Nijlen · 12 October 2026 |
CONCOR FACILITY SERVICES | €143,237 |
| Nettoyage des vitres et des châssis CHR Verviers · 1 October 2026 |
IRIS FACILITY SOLUTIONS | €91,040 |
| RAAM_PATRIMONIUMBEHEER_poetsen kantoren + ramen_26/27 (+27/28)_ID3084 WOONBOOG · 1 October 2026 |
GROUP-F CLEANING & FACILITY BVBA SCHOONMAAK WOUTERS |
€361,190 |
| Schoonmaak van de lokalen, schoonmaakcontrole en diverse facilitaire diensten / Nettoyage des locaux, contrôle du nettoyage et divers services facilitaires FSMA · 29 September 2026 |
ISS FACILITY SERVICES NV | €1,280,261 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 356879-2024.