Framework agreement: technical maintenance, repair, extension and renewal of the HVAC installations of the provincial property

Provincie Limburg wil voor het technisch onderhoud, en de hieraan verbonden herstellingen, van de HVAC-installaties van de gebouwen van het provinciebestuur Limburg overgaan tot het opstellen van een raamovereenkomst. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 4 jaar. Deze raamovereenkomst heeft als doel te voorzien in: Deel 1: Wettelijk verplicht onderhoud

• uitgevoerd door het eigen personeel van de opdrachtnemer (met de vereiste erkenningen) of erkende keuringsorganismes.
• een jaarlijks nazicht van de stooktoestellen op stookolie en op gasvormige brandstoffen.
• voor de koeltoestellen zal de dienstverlener ervoor zorgen dat de verplichtingen inzake onderhoud en nazicht worden nageleefd.
• de dienstverlener staat in voor een dichtheidsmeting van de gasleidingen. Deel 2: Preventief onderhoud
• bijkomend onderhoud bovenop de wettelijke vereisten, dat op regelmatige tijdstippen of op basis van de bedrijfsuren dient te gebeuren met als doel:
• het bevorderen van de levensduur van de installaties
• het voorkomen van gevaarlijke toestanden
• het voorkomen van storingen en defecten
• het energieverbruik zo laag mogelijk te houden. Deel 3: Correctief onderhoud
• onderhoud dat uitgevoerd wordt wanneer defecten zich voordoen:
• storingen en defecten herstellen binnen de overeengekomen tijd
• de prijs voor de wisselstukken wordt bepaald op basis van een verhogingspercentage; Deel 4: Deelopdrachten
• uitvoeren van werken in het kader van afbraak, vernieuwing en/of uitbreiding van technische installaties:
• per deelopdracht wordt een afzonderlijk dienstbevel gegeven, waarbij aard en omvang van de werken, aanvangsdatum en uitvoeringstermijn worden opgegeven. Een eigen pv van vaststelling voor aanvaarding van de werken van de deelopdracht (deel-oplevering) zal worden opgemaakt, conform de bepalingen van dit bestek
• op basis van een prijs per uur voor de werkuren
• de prijs voor de nodige materialen wordt bepaald op basis van een verhogingspercentage
• er kan geen minimum aantal werkuren noch een minimum bedrag aan deelopdrachten bepaald worden. Deel 5: Wisselstukken op basis van een verhogingspercentage
• het bedrag dat jaarlijks wordt voorzien voor de nodige wisselstukken (preventief onderhoud, correctief onderhoud en deelopdrachten) wordt vastgelegd op € 100 000 exclusief btw. De combinatie van deze interventies heeft als doel:
• het bewerkstelligen van de bedrijfszekerheid
• het garanderen van een veilige werking
• Het voorkomen van gevaarlijke situaties
• Het bevorderen van de levensduur van de technische installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan
• Het materiaal behoeden voor beschadiging
• Het voorkomen van storingen en defecten
• Het herstellen van defecten
• Het energieverbruik te minimaliseren
• Plaatsen en in dienst stellen van bijkomende HVAC-installaties via deelopdrachten.