Implementatie en gebruik van een nieuw financieel systeem, alsook de integratie met interne en externe toepassingen

GO! voerde in 2022 een marktverkenning uit die belangrijke inzichten opleverde. De huidige financiële oplossing is aan vernieuwing toe en de markt biedt oplossingen aan die functioneel rijker zijn. Hieruit is de wil ontstaan om een stroomlijning van processen te gaan implementeren.

GO! stelt drie leidende principes voorop:

• Eén financieel systeem voor het GO!, d.w.z. alle 27 boekhoudkundige entiteiten voeren hun financieel beheer in dezelfde applicatie.
• De financiële processen worden maximaal geïntegreerd in het financieel systeem. Permanente interfaces met randapplicaties worden enkel toegestaan en geautomatiseerd voor financiële processen die niet ondersteund worden door het financieel systeem.
• Geen maatwerk, maar vanuit de standaardoplossing gebruik maken van de standaardprocessen en een gelijke inrichting voor alle 27 boekhoudkundige entiteiten. De doelstellingen van GO! bij het implementeren/inzetten van de applicatie voor financieel beheer zijn:
• Financieel beleidsvoerend vermogen van GO! verhogen
• Productiviteitswinsten realiseren, zowel op financieel als personeel vlak
• Financiële processen stroomlijnen, harmoniseren en standaardiseren d.m.v. alignering op de aanwezige standaard kernprocessen in de applicatie en niet vice versa
• Unificatie van bedrijfsprocessen en de efficiëntie ervan verbeteren Om deze doelstellingen te realiseren, opteert het GO! voor een SAAS -oplossing:
• Dit is een model waarbij de softwaretoepassing wordt aangeleverd als een dienst (via een beveiligde internetverbinding)
• Hier is een specifiek licentiemodel aan gekoppeld
• Totale ontzorging aan de kant van het GO! wat betreft server hardware-infrastructuur
• Betreffende performantie kan flexibel worden ingezet naargelang de bezettingsgraad
• Er zijn flexibele en continue processen rond upgrade van de software/dienst