ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur

Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de huur van de toestellen en de optionele uitbreidingen niet langer in rekening gebracht wordt. Toestellen die achteraf bijgevoegd worden aan het contract, worden gelijkgesteld met de initiële einddatum van het contract en hanteren een kortere afschrijving.

De inventaris zal hierop voorzien zijn. De kandidaat voorziet een click prijs voor zwart-wit en kleur afdrukken bij printers en MFP’s. Bij plotters wordt een prijs per ml, per kleurcomponent voorzien.

Er wordt eveneens een software prijs aangeboden per toestel in een prijsmodel per maand, per jaar, per 5 jaar voor het huren van het ‘follow-me’ SAAS pakket. De aanbestedende overheid is op zoek zijn naar een kandidaat die een end-to-end overzicht kan bieden van ‘security vulnerabilities’. ‘Print security’ wordt als standaard onderdeel van het cybersecurity beleid beschouwd. De kandidaat beschikt over de nodige maturiteit om opkomende problemen rond beveiliging in het hybride werkmodel aan te pakken, om te begrijpen hoe ‘print security’ past binnen een ‘Zero Trust-Framework’, en om te begrijpen hoe cloud-gebaseerde technologieën kunnen worden ingezet om een veiligere en modernere printinfrastructuur te bereiken.

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Deze overheidsopdracht dient als raamoverkomst waar enkel de lokale besturen van de referentieregio Brugge kunnen op intekenen. Deze lokale besturen (stad, gemeente, OCMW, AGB) worden nominatief opgenomen: Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke.

De kandidaat kan zich niet beroepen op een vooraf bepaalde minimale afname of een gegarandeerde deelname van de opgenomen lokale besturen. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. CPV-classificatie: 30121100-4 - Fotokopieerapparaten 30121200-5 - Fotokopieerapparatuur 30124500-9 - Toebehoren voor scanners 30124520-5 - Documenteninvoerders voor scanners 30125000-1 - Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 30125110-5 - Toner voor laserprinters/faxapparaten 30125120-8 - Toner voor fotokopieerapparaten 30216110-0 - Scanners voor computergebruik 30232100-5 – Printers en plotters 30232110-8 - Laserprinters 30232140-7 - Plotters 48318000-0 - Scannersoftware 48773000-7 - Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 - Printerservers