Award notice Services
Output Devices
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Merelbeke-Melle - Place of performance
- 9090 Melle, East Flanders
not published: buyer's address - Estimated value
- €1,383,640 excl. VAT
- Amount awarded
- €2,767,280 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 February 2030
likely re-tender around August 2029 - Bids received
- 2
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 21 January 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius:
- Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt.
- 221 multifunctionele printers (MFP’s)
- 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn:
- 5 multifunctionele printers
- 9 netwerkprinters Onder “Groot Volume Printer” (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, …). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten:
- Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen
- De nodige configuraties voorzien op de toestellen
- Beheer van drivers en hun instellingen
- Monitoring en rapportering van de toestellen
- Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen
- Proactief tonermanagement
- Het beheer en advies omtrent het printerpark
- Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site
- Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst:
- Levering en plaatsing van het toestel
- Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel
- Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site
- Integratie in het Fluvius netwerk.
Awarded to
- RICOH BELGIUM BCE/KBO 0418.856.193
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
50310000 30100000 30120000 30121100 30232100 30232110 30232150 38520000 50313200
Similar contracts already awarded
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 41135-2025.