ARC-24-0069 - Vegen van jaagpaden en reinigen van Scheldebruggen Temse/Bornem en Baanbrug Boom

Het voorwerp van de opdracht is het vegen van jaagpaden en het reinigen van de Scheldebruggen Temse/Bornem (zijnde de Scheldebrug Temse

• Bornem en de Scheldebrug Bornem -Temse) en de Baanbrug in Boom. Het doel van deze opdracht is het netheidsonderhoud van de fiets- en voetgangerszones en het dienstpad en het onderhoud van de afwateringsstelsels op de Scheldebruggen Temse/Bornem en Baanbrug Boom. Alsook van enkele jaagpaden in de omgeving. Deze opdracht bestaat uit:
• het vegen van greppels en kantstroken
• het reinigen van straatkolken, putten en afvoerbuizen
• het borstelen van de azobé houten fiets- en voetgangerszone
• het afspuiten van de opstaande metalen kanten
• het opvegen en verwijderen van opgehoogde sneeuwhopen
• het reinigen van brugvoegen
• het reinigen van trappen
• het onkruidbranden van kiezelpaden
• het vegen van jaagpaden en verwijderen van bladeren
• het vrijmaken van kespen
• het borstelen van jaagpaden in klinkers
• het afvoeren van alle afval afkomstig van de veeg- , ruimings- en reinigingswerkzaamheden. Onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst in de vorm van een bestellingsopdracht, waarbij de aanbestedende overheid bestellingen geeft al naargelang haar behoefte. De werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen verschillen van de hoeveelheden in de inventaris. De hoeveelheden in de inventaris zijn indicatief en dienen voor de vergelijking van de offertes op het vlak van de prijs. De gekozen opdrachtnemer krijgt bij de sluiting van de opdracht aldus geen enkel recht tot uitvoering van de totale inschrijvingsprijs van de offerte of de hoeveelheden vermeld in de inventaris, noch wat de te bestellen hoeveelheden per post aangaat, noch wat de verhoudingen van de hoeveelheden opgegeven voor iedere post van de inventaris aangaat. Door zijn inschrijving verbindt de opdrachtnemer er zich evenwel toe de hem gegeven opdrachten uit te voeren tegen de eenheidsprijzen en totale prijzen van de posten van de inventaris. De diensten worden uitgevoerd overeenkomstig de aanduidingen in dit bijzonder bestek, alsook overeenkomstig de aanwijzingen van de leidend ambtenaar. Bij het begin van de opdracht wordt een gedetailleerde planning van het vegen opgemaakt dat goedgekeurd wordt door het districtshoofd. De opdrachten tot vegen worden dan
• datum per datum
• besproken. Voor de aanbestedende overheid is het van belang dat zij op een efficiënte en effectieve manier controle kan uitoefenen op de uitvoering van de opdracht door de opdrachtnemer. Eén van de manieren om deze controle te realiseren, bestaat erin dat de opdrachtnemer het voor de aanbestedende overheid mogelijk maakt om de bewegingen van zijn bestelwagens, vrachtwagens en andere voertuigen te monitoren. Moderne technologieën (bijv. zogenaamde “track & tracesystemen”) maken het mogelijk om van op afstand de bewegingen van rollend materieel te monitoren. Door in te schrijven verbindt de opdrachtnemer zich er toe om, vanaf de sluiting van de opdracht en binnen de grenzen van de Wet Verwerking Persoonsgegevens en CAO nr. 39, te voorzien in een systeem voor het monitoren van de bewegingen van zijn bestelwagens, vrachtwagens en andere voertuigen, en om de gegevens gegenereerd door monitoringsystemen met de aanbestedende overheid te delen. Dit is een last van de aanneming. Het monitoringsysteem dient te voldoen aan de volgende vereisten: het moet
• verzegelbaar zijn
• in staat zijn continu de positie te registreren
• het mogelijk maken om bewegingen in real time te volgen
• het mogelijk maken dat de aanbestedende overheid dagelijks zelf de gegevens kan downloaden
• het mogelijk maken een aantal maanden terug te kunnen kijken in de tijd.

De opdrachtnemer dient maandelijks de geregistreerde gegevens en de gereden tracks (gekoppeld aan tijdstip en coördinaten) aan de aanbestedende overheid te overhandigen, alsook de eventueel vereiste software om deze gegevens te kunnen verwerken. Indien geen gegevens beschikbaar zijn, wordt de prestatie niet betaald. Tevens moet deze ploeg elk groot sluikstort ogenblikkelijk melden aan de aanbestedende overheid zodat de aanbestedende overheid de nodige vaststellingen kan maken.

De opdrachtnemer moet in staat zijn om binnen de achtenveertig uur na de door de aanbestedende overheid gegeven opdracht tot prestatie met het nodige materieel op de aangegeven plaats(en) aanwezig te zijn om er de opgedragen prestatie(s) aan te vatten. Deze plaats kan verschillen van prestatie tot prestatie, afhankelijk van de door de aanbestedende overheid vastgestelde noodwendigheden. Op aanwijzing van de leidend ambtenaar en indien mogelijk mag de opdrachtnemer voor de inrichting van de opdracht en voor het plaatsen van materieel, beschikken over de eventuele gronden van de aanbestedende overheid in de onmiddellijke nabijheid van de opdracht.

Het inrichten en het ontruimen van de werkplaats, het plaatsen en het verwijderen van de signalisatie, de verlichting van de werken op de wegen en waterwegen, het aanvoeren en wegvoeren van het materieel is ten laste van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer heeft geen exclusiviteitsrechten. De aanbestedende overheid heeft het recht om, tijdens de duur van deze opdracht, een derde opdrachtnemer aan te stellen om prestaties vervat in deze opdracht uit te voeren (bijvoorbeeld grote eenmalige onderhoudsopdrachten, of opdrachten over verschillende districten of afdelingen heen).