Award notice Supplies
Raamovereenkomst voor het leasen van publiekspc’s met software voor Openbare Bibliotheek Brugge
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Brugge
Brugge - Place of performance
- 8000 Brugge, West Flanders
not published: buyer's address - Bids received
- 3
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 17 March 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De Openbare Bibliotheek Brugge wil in al haar huidige en toekomstige vestigingen pc’s voor het publiek blijven aanbieden. Het gaat om twee types toestellen:
- Toestellen voor het raadplegen van de catalogus, het controleren van beschikbaarheid en toegang tot digitale bibliotheekdiensten
- Publiekspc’s voor raadpleging van informatie en digitale collecties, gebruik van officetoepassingen voor school, thuis of werk, toegang tot digitale dienstverlening en cultuurbeleving.
De bibliotheek wil hiervoor een totaaloplossing waarin de leasing van de toestellen en toebehoren (over een periode van 5 jaar), softwarelicenties en support in hetzelfde pakket zijn samengebracht. In totaal gaat het om minimaal 60 toestellen verspreid over 13 vestigingen. Daarnaast wil de bibliotheek aan haar gebruikers ook een gebruiksvriendelijke oplossing aanbieden waarmee de bezoekers van de bibliotheek tegen betaling documenten kunnen afdrukken.
De betaling van de gemaakte kosten verloopt via het bibliotheeksysteem Wise. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Awarded to
- XAFAX BELGIUM BCE/KBO 0810.555.655
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
30213300 30231000 30237000 48160000 48773000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €249,903
- Median
- €353,421
- A quarter above
- €702,990
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 12 contracts in the same CPV group (3021…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Fourniture d'ordinateurs portables Office de la Naissance et de l'Enfance · 13 August 2026 |
PRIMINFO | €249,614 |
| Media Integratie Platform VRT · 5 August 2026 |
Pluxbox | €2,400,000 |
| Raamovereenkomst IT Hardware SCK•CEN · 25 June 2026 |
Bechtle | €6,000,000 |
| Tape Libraries Smals · 8 April 2026 |
Bechtle NV Econocom NV |
€60,000,000 |
| Aankoop van PTP Grandmaster Clocks De Vlaamse Radio en Televisieomroep · 29 January 2026 |
CN Rood | €400,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 168995-2025.