Publizoom

Award notice Services

Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Halle
Place of performance
1500 Halle, Flemish Brabant
Estimated value
€3,940,810 excl. VAT
Amount awarded
€3,698,524 excl. VAT
Planned end of contract
31 March 2033
likely re-tender around October 2032
Bids received
3
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
4 April 2025
Notice language
Dutch

What is the authority looking for?

Services

Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten voor de periode van 6 jaar (met de mogelijkheid om 2 maal met 1 jaar te verlengen) voor: - de huur en het onderhoud van het ziekenhuislinnen; - onderhoud van het linnen in eigendom van de opdrachtgever; - het onderhoud…

Where and when?

1500 Halle, Flemish Brabant

Deadline not published in the notice

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

€3,940,810 excl. VAT amount estimated by the buyer

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten voor de periode van 6 jaar (met de mogelijkheid om 2 maal met 1 jaar te verlengen) voor:

  • de huur en het onderhoud van het ziekenhuislinnen
  • onderhoud van het linnen in eigendom van de opdrachtgever
  • het onderhoud van de beroepskledij en omlooppakken (eigendom van de opdrachtgever)
  • aankoop, plaatsing, indienststelling en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributie- systeem (*). Om een inschatting te kunnen maken van de grootte van de opdracht wordt volgende informatie over het ziekenhuis meegegeven: het ziekenhuis beschikt over 386 erkende bedden en zijn 8 operatiezalen. Er is beroepskledij voorzien voor 1222 medewerkers en omloopkledij voor 245 medewerkers. (*) Onder kledingdistributiesysteem wordt verstaan:
  • 2 onafhankelijke, gecontroleerde en gesloten sassen om toegang te verkrijgen tot het lokaal waarin de kledij hangt. De gebruiker krijgt door middel van een badge toegang tot het sas en komt via het sas in het lokaal met kledij. Na het nemen van de gepaste kledij verlaat de gebruiker het lokaal opnieuw via het sas. Zowel de ingangs- als uitgangsdeur van de sassen worden gecontroleerd.
  • 3 kledinginnamesystemen: de inname systemen zijn op zichzelf staande systemen waarbij de medewerker de gedragen, vuile beroepskledij kan deponeren. Alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd.
  • Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het operatiekwartier. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd.
  • Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het dagziekenhuis.

Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd.

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

98310000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€267,482
Median
€760,955
A quarter above
€1,400,000

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 25 contracts in the same CPV group (9831…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Meerjarige raamovereenkomst 2026-2031 voor het duurzaam onderhoud van plat linnengoed en kleding voor de leden van de Opdrachtencentrale vzw
Opdrachtencentrale vzw · 23 October 2026
Cleanlease NV €100,000,000
Huur en onderhoud van linnen en onderhoud van bewonerskledij voor woonzorgcentrum Ter Vest
OCMW Balen · 9 October 2026
St-Joris NV €500,000
Reinigen van persoonlijke kledij van de bewoners van de woonzorgcentra
De Medemens VZW · 14 September 2026
Bubble Texcare €2,760,000
Raamovereenkomst voor aankoop en onderhoud werkkledij BBEPP
Bio Base Europe Pilot Plant vzw · 8 September 2026
PROSAFCO NV €4,000,000
Nettoyage et entretien durable des vêtements de travail et linges de la Province de Hainaut (réservé aux ETA)
PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS · 3 July 2026
Sipres ASBL €575,250

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 217926-2025.