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Bot platform as managed service

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING
Brussel
Place of performance
1000 Brussel, Brussels-Capital
not published: buyer's address
Amount awarded
€9,642,000 excl. VAT
Planned end of contract
7 December 2025
Bids received
4
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
22 April 2025
Notice language
Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Au cours de l'année 2020, un travail important a été réalisé au sein du SPF BOSA - DG Transformation Digitale sur un projet pilote appelé BosaBot. Ce pilote concerne une application chatbot, basée sur un cas d'utilisation spécifique, à savoir l'orientation et l'accompagnement des candidats qui souhaitent postuler à un emploi au sein du gouvernement. Au cours des ateliers préparatoires qui faisaient partie de la mission, il est apparu que les différents services d'appui où sont traitées les questions des citoyens disposaient d'une importante base de données de connaissances qui pouvait être utilisée comme matériau de base.

En pratique, ce pilote BoSabot est passé d'une expérience limitée à un chatbot spécifique capable de capter et de répondre automatiquement à un grand nombre de questions qui, autrement, aboutiraient au centre d'appels de première ligne, au courrier ou au téléphone des employés. Pour le contexte et les informations techniques, voir l'annexe II (SPF BOSA-DGDT-Bosabot-Rapport Pilote).

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

72000000 48000000 72200000 72600000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€350,075
Median
€848,848
A quarter above
€2,559,924

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 259601-2025.