Call for tenders Supplies
Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- EMMAUS VZW
Mechelen - Place of performance
- 2800 Stad/Gemeente, Antwerp
not published: buyer's address - Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 2 May 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Voorwerp van deze leveringen: Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen Alle relevante en finale documenten zijn te downloaden via de gekregen link via de publicatie. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 "Schoonmaakmiddelen en schoonmaakmaterialen" Toelichting: Dit perceel betreft de levering van onderstaande productgroepen in de voorzieningen van de vzw Emmaüs:
- schoonmaakmiddelen en verdeelsystemen gebouwenchemie: sanitair, vloer en interieur
- schoonmaakmaterialen
- huishoudelijke materialen
- luchtverfrissers
- insectenverdelgers
- matten
- retail vaatwaschemie
- wasserijchemie en verdeelsystemen: zowel voor de professionele en semiprofessionele wasmachines als voor de huishoudelijke toestellen De inschrijvende partij dient alle bovenstaande productgroepen te kunnen aanleveren. Volgende productgroepen behoren NIET tot de opdracht:
- professionele vaatwaschemie en afspuitsystemen (wasstraten)
- professionele keukenchemie (krachtige ontvetters, ontsmetters, ontkalkers,…)
- karren en systeemgebonden toebehoren
- schoonmaakmachines
- oppervaktedesinfectieproducten Voor de dosering van de gebouwenchemie heeft de Emmaüs vzw op dit moment ongeveer 50 verdeelsystemen staan (13 in eigendom en 37 in bruikleen). Het aantal pompen varieert van 1 tot 4. De verdeelsystemen in eigendom van Emmaüs zijn universeel bruikbaar. De inschrijver is, bij opstart van de nieuwe raamovereenkomst, verantwoordelijk om de verdeelsystemen in eigendom, gratis, juist af te stellen qua dosering. Indien zou blijken dat de reeds aanwezige verdeelsystemen toch niet compatibel zouden zijn met de aangeboden chemie, staat de inschrijver in voor de gratis installatie en afstelling van nieuwe, universeel bruikbare, verdeelsystemen. Deze verdeelsystemen worden meteen ook eigendom van de Emmaüs vzw. Voor de verdeelsystemen, die momenteel in bruikleen staan (37), staat de inschrijver, indien nodig, in voor de plaatsing en afstelling van nieuwe, universeel bruikbare, verdeelsystemen. Deze verdeelsystemen worden meteen ook eigendom van de Emmaüs vzw. De inschrijver is verantwoordelijk voor het jaarlijks onderhoud en zal hiervoor een prijs kunnen opgeven in de inventaris van de opdracht. Nieuwe verdeelsystemen zullen aangekocht worden en gekoppeld worden aan een onderhoudscontract. De installatie van deze nieuwe verdeelsystemen dient in de aankoopprijs van het nieuwe verdeelsysteem te zijn inbegrepen. De inschrijver dient in staat te zijn hiervoor universeel bruikbare systemen aan te bieden. Voor de dosering van de wasserijchemie voor de huishoudelijke toestellen, door middel van handmatige verdeelsystemen, heeft de Emmaüs vzw op dit moment ongeveer 20 verdeelsystemen staan. Deze verdeelsystemen zijn eigendom van Emmaüs. De inschrijver is bij opstart van de nieuwe raamovereenkomst verantwoordelijk voor de goede werking van deze systemen. Indien de inschrijver chemie of toebehoren aanbiedt dat niet compatibel is met het bestaande verdeelsysteem staat hij zelf in voor de gratis vervanging van de huidige systemen. Deze systemen worden meteen eigendom van de Emmaüs vzw. Nieuwe handmatige verdeelsystemen zullen aangekocht worden. De installatie van deze nieuwe verdeelsystemen dient in de aankoopprijs van het nieuwe verdeelsysteem te zijn inbegrepen. Voor de dosering van de wasserijchemie voor de semiprofessionele en professionele toestellen, door middel van automatische verdeelsystemen, verkiest de Emmaüs vzw, omwille van de softwaretoepassingen die verbonden zijn aan de installaties van de verdeelsystemen en om de optimale afstelling van de verdeelsystemen te garanderen, om te werken met een huurovereenkomst. Er kan een jaarlijkse huurprijs aangerekend worden (op te geven in de inventaris). Deze jaarlijkse huurprijs omvat de installatie, de afregeling, het gebruik en een onderhoud 2 keer per jaar. Op dit moment heeft de Emmaüs vzw ongeveer 50 automatische verdeelsystemen staan. Perceel 2 "Sanitaire disposables en hygiëneartikelen
- toiletpapier
- papieren handdoekjes
- dispensers voor de verdeling van papieren handdoekjes
- handzeep
- dispensers voor de verdeling van handzepen
- damesverbandzakjes
- dispensers voor damesverbandzakjes
- persoonlijke hygiëneartikelen
- poetsrollen
- beschermlakens
- onderzoekstafelrollen De inschrijvende partij dient alle bovenstaande productgroepen te kunnen aanleveren. In de voorzieningen van de Emmaüs vzw hangen of staan dispensers voor het gebruik van de sanitaire disposables. Alle dispensers zijn eigendom van de Emmaüs vzw. Indicatief gaat het om volgende aantallen: Handdoekjes:
- 2.000 dispensers Tork H2 (standaard en mini samen)
- 20 countertop dispensers Tork
- 1.000 dispensers Ophardt Type HS 15 A
- 75 dispensers Boma (774913)
- 40 dispensers Boma (774904) Handzeep
- 1.700 dispensers Tork S1
- 210 dispensers Tork S2
- 300 dispensers Tork S4
- 60 dispensers Admire (Boma 774902 1000 ml) Damesverbandzakjes
- 1.400 dispensers Tork B5 Uit duurzaamheidsoverwegingen kiest de Emmaüs vzw er voor om de bestaande handdoek-, zeep- en damesverband dispensers niet te vervangen.
De inschrijver zal dus handdoekjes, zeep navullingen en damesverbandzakjes moeten aanbieden die compatibel zijn met de reeds geïnstalleerde dispensers. De inschrijver die geen producten kan aanbieden die passen in de huidige dispensers, zal op zijn eigen kosten de huidige dispensers moeten vervangen door zijn eigen, universeel bruikbare, dispensers, die hij gratis zal installeren en aanbieden. Deze dispensers worden bij plaatsing eigendom van de Emmaüs vzw.
Hij dient er hierbij voor te zorgen dat de ruimte die de nieuwe dispensers innemen, overeenkomt met de ruimte van de huidige dispensers (zodat er geen boorgaten en dergelijke zichtbaar zijn) en dat de nieuwe dispensers qua uitzicht overeenstemmen met de reeds geïnstalleerde handdoek dispensers. Indien er tijdens de loop...
2 lots
- Schoonmaakmiddelen en materialen
- Sanitaire disposables en hygiëneartikelen
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
39800000 33770000 39224000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €125,000
- Median
- €289,494
- A quarter above
- €3,489,855
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 5 contracts in the same CPV group (3980…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Alpheios Belgium · 1 contract won
- BOMA · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaakmiddelen en -materialen, hygiënische papierwaren en afvalzakken Hogeschool Gent · 20 October 2026 |
KING BELGIUM SALUBRIS |
€1,597,645 |
| Raamovereenkomst voor de levering van toiletartikelen en schoonmaakproducten Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding · 22 September 2026 |
LYRECO BELGIUM | €2,800,000 |
| Levering van milieu- en gezondheidsvriendelijke onderhoudsmateriaal en producten Anderlecht · 24 August 2026 |
BOMA ETABLISSEMENTEN DUMORTIER |
€289,494 |
| Raamovereenkomst voor de levering van schoonmaakproducten, -materialen, en -toebehoren Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Extern Verzelfstandigd Agentschap · 31 July 2026 |
Verpa Benelux BOMA |
€1 |
| Raamovereenkomst voor het leveren van toilet- en onderhoudsartikelen voor de vzw Oscar Romeroscholen vzw Oscar Romerocollege · 6 July 2026 |
EVLO | €20,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 282006-2025.