Studieopdracht voor het verbouwen van een bestaand kantoor tot campus van een school voor het secundair onderwijs ZAVO in Zaventem.

Voorwerp van deze diensten: Studieopdracht voor het verbouwen van een bestaand kantoor tot campus van een school voor het secundair onderwijs ZAVO in Zaventem. . Toelichting: De uit te voeren opdracht omvat de studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, omgevingsaanleg, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, akoestiek en EPB-verslaggeving voor het verbouwen van een bestaand kantoor tot campus van een school (administratie, kantoren, polyvalente zaal, atelierklassen, klaslokalen,…) voor het secundair onderwijs Zavo in Zaventem. Plaats van dienstverlening: “Subarugebouw”, Leuvensesteenweg 555 te 1930 Zaventem Kadastraal gekend onder de referentie: Zaventem, afdeling 2 Zaventem, sectie C, nr. 383h, ID 23772C0383/00H000 De opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet.

Toelichting: De opdracht omvat de volledige studie met betrekking tot de architectuur, stabiliteit, technische uitrustingen, omgevingswerken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking akoestiek en EPB-verslaggeving. • De volledige architectuuropdracht, met inbegrip van opmeten en uittekenen bestaande toestand, alle studies inzake stabiliteit en technieken, EPB-verslaggeving, veiligheidscoördinatie, ontwerp en uitvoering, het opmaken van een masterplan, visie, het opmaken van een omgevingsplan, visie over groen, open ruimte en infiltratie of hergebruik van (regen)water rekening houdend met de AGION-richtlijnen. De huidige opdracht omvat voor alle onderdelen:

• De studie en optimalisatie van het programma van eisen
• Een optimale inrichting en verbouwing van het bestaande kantoorgebouw met oog op het maximaal behouden van de bestaande structuur en optimaliseren van de bestaande schil
• Het opmaken van het conceptplan, voorontwerp & ontwerp
• Een gedetailleerde raming van de werken
• Het opmaken van de nodige uitvoeringsplannen
• Het maken van de bestekken (uitgezonderd de administratieve bepalingen) en een gedetailleerde en samenvattende meetstaat
• De gespecialiseerde studie stabiliteit
• De gespecialiseerde studie technieken, inclusief studie comfortoptimalisatie technieken d.m.v.. een dynamische simulatie
• De gespecialiseerde studie akoestiek cfr. NBN S 01-400-2
• Het ontwerp van de omgevingsaanleg geïntegreerd in een masterplan voor de site
• ontwikkelingsschets; met een visie over groen, open ruimte en infiltratie of hergebruik van (regen)water rekening
• Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking cfr. KB van 25 januari 2001
• EPB-verslaggeving cfr. energienormen voor nieuwbouw
• Het opmaken van detailplannen ten einde de aannemer in staat te stellen de architecturale opdracht te begrijpen en uit te voeren
• Kwaliteitsbewaking en werfcoördinatie tot en met de definitieve oplevering van de volledige opdracht
• Het nazicht van de rekeningen
• Het verlenen van bijstand en het in kaart brengen van opmerkingen en gebreken bij de opleveringen
• Bijstand en participatie
• Ter aanvulling op de prestaties hierboven en deze vermeld in artikel 67 van de algemene aannemingsvoorwaarden, omvat de opdracht tevens:
• Het bijwonen van vergaderingen waarin het project wordt besproken, al dan niet georganiseerd door de Aanbestedende Overheid, zowel in voorontwerpfase, ontwerpfase, uitvoeringsfase en de volledige schriftelijke verslaggeving ervan
• Het verlenen van bijstand bij de samenstelling en opmaak van een dossier voor de aanvraag van subsidies overeenkomstig de voorwaarden van de subsidiërende overheid (AGION) en toetsing van het project aan de fysische en financiële normen
• Presentatie van het voorontwerp en definitief ontwerp aan college en/of gemeenteraad
• Het herwerken of aanpassen van het voorontwerp of het ontwerp op bevel van de Aanbestedende Overheid en dit ongeacht de aard van de herwerking
• Vereiste contacten en besprekingen met nutsmaatschappijen, brandweer en andere diensten, inclusief schriftelijke verslaggeving aan de Aanbestedende Overheid
• Werfbezoeken met controle op de materialen en regels der kunst van de werkzaamheden
• Het bijwonen en actief leiden van de werfvergaderingen en het bijwonen van de coördinatievergaderingen georganiseerd door de Aanbestedende Overheid
• Het opstellen van de werfverslagen en de verzending ervan aan alle betrokkenen
• De aflevering van een volledig bestek en stel plannen as-built en ook een digitale versie pdf- en/of dwg-file bij de voorlopige oplevering van deze Opdracht
• Verslagen en processen-verbaal aangaande fouten en nalatigheden van de aannemer der werken.
• De extra werkzaamheden verbonden aan de door de Aanbestedende Overheid bevolen wijzigingen tijdens de uitvoering van de werken
• Het verstrekken van de nodige informatie aan de potentiële inschrijvers wanneer die daarom vragen
• Het opmaken van de vereiste documenten voor de vergunningsaanvragen (vb. omgevingsvergunning, wegenistoelating, Vlarem…)
• Het indienen van de aanvragen voor het bekomen van vergunningen zoals een omgevingsvergunning
• Het nazicht van al de vorderingsstaten van de aannemer (inclusief de afrekening) en de verantwoorde visering ervan.