Award notice Services
Tijdelijke consultancyopdracht voor associatie-experten voor Flanders Convention Bureau
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Toerisme Vlaanderen
Brussel - Place of performance
- 1000 Brussel, Brussels-Capital
not published: buyer's address - Amount awarded
- €1,944,800 excl. VAT
- Planned end of contract
- 20 May 2029
likely re-tender around November 2028 - Bids received
- 1
- Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 27 May 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services · Training, consultancy, studies, Conseil en gestion, organisation, stratégie
Het voorwerp van de opdracht is het tijdelijk leveren van consultancydiensten voor met het oog op het identificeren, aantrekken, adviseren, faciliteren, ontwikkelen, promoten en evalueren van internationale associatiecongressen met impact voor Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen is hiervoor op zoek naar drie (3) associati…
Where and when?
1000 Brussel, Brussels-Capital (buyer's address)
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Het voorwerp van de opdracht is het tijdelijk leveren van consultancydiensten voor met het oog op het identificeren, aantrekken, adviseren, faciliteren, ontwikkelen, promoten en evalueren van internationale associatiecongressen met impact voor Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen is hiervoor op zoek naar drie (3) associatie-experten, waarvan:
- twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag
- één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. De opdracht wordt verder omschreven in deel 4 ‘Technische voorschriften’ van het bestek.
Awarded to
- Koniklo BV BCE/KBO 0544.284.519
2 lots
- TVL/2025/1755/OOP/CEV - 1
- TVL/2025/1755/OOP/CEV - 2
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79400000 79000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €371,438
- Median
- €886,850
- A quarter above
- €4,114,978
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 34 contracts in the same CPV group (7940…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Tijdelijke consultancyopdracht voor eventexperten sport en cultuur voor EventFlanders Toerisme Vlaanderen · 29 August 2025 |
ETCULTURA LARABESKO |
€1,029 |
| Tijdelijke consultancyopdracht voor een eventmanager voor EventFlanders Toerisme Vlaanderen · 10 September 2024 |
NORA CONSULTING | – |
| PEFCR4Space Supportive Measures European Commission, DG DEFIS - Defence Industry and Space · 18 September 2026 |
VITO | €1,695,930 |
| Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake 'Verloningsbeleid' Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba) · 18 September 2026 |
MONDEA BERENSCHOT BELGIUM Hudson Belgium Deloitte Accountancy, Tax & Legal Services |
€8,000,000 |
| Comprehensive policy framework for core geospatial data in the EU European Commission, DG DEFIS - Defence Industry and Space · 9 September 2026 |
EVENFLOW ConsultingWhere Ltd CARTO GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM SOCIEDAD LIMITADA BHO LEGAL |
€1,806,155 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 340132-2025.