Award notice Supplies

Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Official notice and documents

Public buyer: SamenFerm fv
Wijgmaal
Place of performance: 3018 Wijgmaal, Flemish Brabant
Planned end of contract: 1 June 2027
likely re-tender around December 2026
Bids received: 6
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication: 2 June 2025
Notice language: Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

De opdracht wordt uitgesplitst in 3 percelen en wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten: Ferm Thuiszorg VZW, Ferm Huishoudhulp CV, Ferm Kinderopvang VZW, Ferm VZW, Mantelzorgnetwerk VZW, Steunpunt Groene Zorg VZW, Samen Ferm FV; verder SamenFerm Het totale wagenpark van SamenFerm telt op dit ogenblik ongeveer 182 wagens Organisatie Aantal Ferm 36 FH 10 FK 16 FT 100 Groene Zorg 1 Mantelzorgnetwerk 1 Samen Ferm 14 Eindtotaal 178 Hiervan zijn ongeveer 169 wagens categorie 1; de overige zijn wagens categorie 2

voor de omschrijving van de categorieën zie infra De wagens van categorie 1 kennen een volgend vervangingsritme: Organisatie 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 nieuw Eindtotaal Ferm 17 4 1 9 2 1 34 FH 3 3 1 2 9 FK 9 3 2 1 15 FT 47 21 2 21 1 4 96 Groene Zorg 1 1 Mantelzorgnetwerk 1 1 Samen Ferm 1 8 1 1 1 1 13 Eindtotaal 1 84 33 7 35 1 2 6 169 De wagens van categorie 2 kennen een volgend vervangingsritme: Organisatie 2025 2026 2027 2028 2030 Eindtotaal Ferm 1 1 2 FH 1 1 FK 1 1 FT 3 1 4 Samen Ferm 1 1 Eindtotaal 3 1 1 3 1 9 Daarnaast behelst het wagenpark een busje voor personenvervoer en 1 mini camionette dat als voertuig voor het vervoeren van allerlei materiaal ingezet wordt. Alle eenheden zijn indicatief Voor alle percelen geldt het volgende: In de voorstellen en opgegeven prijzen dienen volgende verbintenissen gedetailleerd opgenomen te zijn :
Financiële leasing
Verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen, omnium, brand, diefstal, glasbreuk, enz.
Onderhoud en herstellingen
De vervanging van de slijtdelen (autolampen, ruitenwisserbladen, enz.) en het bijvullen van de diverse vloeistoffen
All season banden
Belastingen
Bijstand
pechverhelping
De wettelijk voorziene periodieke technische keuringen en
indien verplicht deze voorafgaand aan de ingebruikname van het voertuig
Mogelijkheid tot leveren van een aanloopwagen in afwachting van de levering van het bestelde voertuig De inschrijver dient bovendien bij zijn offerte volgende gegevens te verstrekken en dit voor volgende elementen :
Restwaarde van de voertuigen na verloop van het contract
De afschrijvingstabel
Opgave van de standaard onderhoud- en herstellingskosten
Managementfee + administratiekosten Looptijd operationele Leasing: 72 maanden

3 lots

Personenwagens Ferm categorie 1 en 2
Busje voor personenvervoer
Voertuigen gebruikt door facilitaire diensten

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

34144700

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €264,292
Median: €335,270
A quarter above: €560,791

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 74 contracts in the same CPV group (3414…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen SamenFerm fv · 2 September 2025	KBC Autolease ARVAL BELGIUM	€4,297,521
Achat d'un camion porte-container, avec grue, nacelle et container Commune de Gerpinnes · 15 October 2026	Scania Belgium	€283,460
Achat d'un camion brosse Commune de Profondeville · 14 October 2026	MARCEL VAN DYCK - BELGIUM	€370,471
Camion benne à immondices Ville de Mouscron · 7 October 2026	MOL CY NV	€187,600
Location d'une balayeuse avec option d'achat Ville de Thuin · 7 September 2026	DANNEMARK SA	€35,359

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 353743-2025.