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Notice published in French. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
TUC RAIL sa
Saint-Gilles
Place of performance
1060 Saint-Gilles
not published: buyer's address
Estimated value
€800,000 excl. VAT
Amount awarded
€800,000 excl. VAT
Planned end of contract
17 May 2028
likely re-tender around November 2027
Bids received
12
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
5 June 2025
Notice language
French

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Dans le cadre de ses activités, l’équipe Communication, au sein de l’unité de Human & Business Support (HBS) de TUC RAIL est amenée à organiser entre 1 et 3 événements chaque année, principalement à destination de ses 1000 collaborateurs (Family Day, Staff Day, Team Building, événements de nouvel an et/ou autour de la culture d’entreprise, …). L’équipe Communication souhaite obtenir le soutien d’une agence événementielle ayant fait ses preuves sur le marché belge de l’événement afin de l’aider dans l’organisation de leurs événements (conceptualisation, création et réalisation). Ce fournisseur, en plus d’être un professionnel dans son domaine, doit être à jour sur les dernières tendances du marché événementiel et s'engager activement dans une démarche de durabilité.

Cela inclut, par exemple, l'utilisation de matériaux recyclés, la réduction de l’empreinte carbone par des compensations ou l’usage d’énergies renouvelables, et la minimisation des plastiques à usage unique. Il est également important qu'il encourage les pratiques telles que le tri des déchets et l’utilisation de moyens de transport durables. Le rôle de cette société sera de nous fournir, sur base de nos briefings, des concepts originaux, mais aussi les moyens et la main d’œuvre nécessaire à la bonne réalisation de ces projets.

Cette société sera, la plupart du temps, amenée à travailler pour l’équipe Communication mais parfois également pour d’autres équipes de TUC RAIL (plus novices dans le domaine).

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79952000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€238,174
Median
€492,375
A quarter above
€1,321,508

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 24 contracts in the same CPV group (7995…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 364225-2025.