Award notice Supplies
Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Gemeentebestuur Zulte
Zulte - Place of performance
- 9870 Zulte, East Flanders
- Amount awarded
- €393,260 excl. VAT
- Planned end of contract
- 29 June 2029
likely re-tender around December 2028 - Bids received
- 4
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 5 June 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De uit te voeren opdracht omvat het leveren van warme maaltijden (soep + hoofdgerecht) aan de gemeentelijke basisschool te Zulte, Waalstraat 116 op schooldagen, met uitzondering van de woensdagen, pedagogische studiedagen, gedurende schoolvakanties en andere door het secretariaat van de gemeentelijke basisschool meegedeelde dagen aan de inschrijver. Dagelijks eten ca. 65 kleuters en 140 lagere schoolkinderen op de gemeenteschool. Wekelijks gaat het dus om ca. 266 maaltijden voor kleuters en 560 maaltijden voor lagere schoolkinderen, en dit ca. 35 weken per jaar.
Dit brengt de vermoedelijke hoeveelheid op 9.310 maaltijden voor kleuters en 19.600 maaltijden voor lagere schoolkinderen. Voor de soep gaat het dagelijks om ca. 10 kleuters en 41 lage schoolkinderen en dit ca. 35 weken per jaar. Dit brengt de vermoedelijke hoeveelheid op 1.400 keren soep voor kleuters en 5.740 keren soep voor lager schoolkinderen.
Deze raming is niet bindend. Er dient in beginsel op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag geleverd te worden in de gemeenteschool. Wanneer de leverancier tijdens een bepaalde periode zelf gesloten is, moet hij tijdig een oplossing zoeken voor het bezorgen van maaltijden (ev. samenwerken met een andere leverancier).
De inschrijver zorgt voor een bacteriologisch veilige maaltijd door een correcte portionerings- en transporttemperatuur. Hij biedt de hoogste garantie op behoud van de voedingswaarde en de organoleptische kwaliteit, tot voldoening van de gebruiker. De maaltijden moeten dagvers geproduceerd worden en in bulk geportioneerd.
De productietijd moet zo dicht mogelijk tegen de consumptietijd liggen om kwaliteitsverlies te voor-komen.
Awarded to
- Esthio BCE/KBO 0412.719.855
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
15894210
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €388,976
- Median
- €660,242
- A quarter above
- €817,000
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 17 contracts in the same CPV group (1589…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Accord-cadre relatif à la fourniture de produits laitiers, épicerie et produits surgelés pour la cuisine du Centre Spartacus Huart CPAS de Courcelles · 9 October 2026 |
SOLUCIOUS SYSCO BELGIUM SA BIDFOOD SA |
€849,200 |
| Leveringen van maaltijden aan WZC Ter Vest OCMW Balen · 9 October 2026 |
Compass Group Belgium | €1,415,616 |
| Droge voeding en dieetvoeding Curando O.L.V. 7 Weeën Ruiselede VZW · 15 September 2026 |
SOLUCIOUS Revogan |
€3,192,453 |
| Leveren van droge voeding PCGS Campus Gent · 10 September 2026 |
BIDFOOD FLANDERS | €788,963 |
| Raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor leveringen van eetklaar fruit en warme soep aan de basisscholen van Aarschot Stad Aarschot · 9 September 2026 |
Private Dining | €210,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 364554-2025.