Call for tenders Services
Raamovereenkomst voor Enterprise Imaging software en Infrastructure as a Service
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Universitair Ziekenhuis Gent
Gent - Place of performance
- 9000 Gent, East Flanders
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 10 June 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en het operationeel beheer van een Picture Archiving and Communication System (PACS) en de benodigde hardware-infrastructuur volgens een Infrastructure as a Service-model. Concreet omvat de opdracht:
- De levering, implementatie en het operationeel beheer van de gekozen PACS-software
- De integratie in het medische en radiologische software eco-systeem van het UZ Gent door de realisatie van de noodzakelijke koppelingen met ziekenhuisbrede toepassingen, zoals het EPD, Oazis, RIS, IZIS, diverse beeldvormende apparaten,…
- de implementatie van de nodige infrastructuur (= hardware en systeemsoftware) in de datacenters van het UZ Gent en het operationeel beheer gedurende de looptijd van deze opdracht, volgens de onderling afgestemde vereisten. Het operationeel beheer omvat de hard- en software van de on-premise serverinfrastructuur en de short-term storage hardware van het PACS. De archive shares, nodig voor de langetermijnopslag van alle medische beelden, zullen worden aangeleverd en beheerd door het centrale ICT-departement van het ziekenhuis
- Migratie van honderden terabytes aan patiëntenbeelden
- Opleiding van beheerders en eindgebruikers Huidige situatie: - Softwareomgeving RIS: Agfa Impax RIS (QDoc) PACS: Agfa Enterprise Imaging VNA: Agfa Enterprise Imaging EPD: Clinicom - Onderzoeksvolume: jaarlijks aantal onderzoeken Medische beeldvorming: 250.000 jaarlijks aantal non-RX: 150.000 - Gebruikersaantallen: artsen: 600 verpleegkundig personeel: 3000 power users medische beeldvorming artsen: ~55 power users medische beeldvorming verpleegkundig: ~70 - aantal aangesloten toestellen: ~600 - Te migreren studies #studies dd. 25/07/2024 : ~5497385 #TB dd. 16/05/2025 : 363 TB - Jaarlijkse gemiddelde groei Studies: 5 % Beelden: 16% Opslagvolume: 3%
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72212180
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €204,662
- Median
- €515,016
- A quarter above
- €1,986,250
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 30 contracts in the same CPV group (7221…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Yapla · 1 contract won
- Simac PHI DATA NV · 1 contract won
- European Service Network SA/NV (Paddle) · 1 contract won
- MATERIALISE NV · 1 contract won
- IQVIA RDS INC. · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- CORILUS · 1 contract won in 3 years
- FUJIFILM Healthcare Belgium NV · 1 contract won in 3 years
- DYNAMATE · 1 contract won in 3 years
- VERINT SYSTEMS BELGIUM · 1 contract won in 3 years
- INTERNATIONAL MARINE AND DREDGING CONSULTANTS · 1 contract won in 3 years
- Serrala Solutions B.V. · 1 contract won in 3 years
- KADANZA · 1 contract won in 3 years
- Proximus NV · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Software voor facilitaire opvolging Stad Halle · 20 October 2026 |
3P | €98,280 |
| Services pour l'implémentation et la maintenance applicative d'une plateforme RH pour l’administration du personnel, la gestion de la rémunération, le recrutement, la gestion des formations et de la performance Ores sc · 18 September 2026 |
SD Worx People Solutions SA | €12,696,930 |
| Project Management Tool - aankoop en implementatie Aquafin NV · 11 September 2026 |
CEGEKA NV | €6,170,000 |
| La mise en oeuvre d’une plateforme logicielle intégrée couvrant tous les aspects de la gestion des visiteurs War Heritage Institute · 9 September 2026 |
Vintia | €465,985 |
| De levering van een SWIM-node (= levering van SWIM-infrastructuur) en de integratie ervan in de skeyes ATM-omgeving skeyes · 28 August 2026 |
Sopra Steria Belgium | €5,573,559 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 369865-2025.