Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een asset tracking systeem

Het Universitair Ziekenhuis Gent wenst een Bluetooth Low Energy (BLE)-gebaseerd asset tracking systeem te implementeren voor het real-time lokaliseren, beheren en analyseren van medische en verpleegkundige toestellen, niet-medische apparatuur en andere kritieke assets door alle gebouwen en faciliteiten binnen de ziekenhuiscampus. De opdracht omvat de volledige implementatie én het beheer van de oplossing, met name:

• De levering en installatie van BLE-tags op diverse toestellen zoals infuuspompen, rolstoelen, ziekenhuisbedden, monitoren, enz. voor het meten van de locatie, temperatuur en bewegingen; met bijhorende disposables (o.a. batterijen).
• Het technisch faciliteren van de standaard connectiviteit via de aanwezige Wi-Fi access points van het ziekenhuis. Bij zones met een onvoldoende netwerkdichtheid moet het aanbod voorzien in extra mobiele of vaste BLE-versterkers voor een nauwkeurigere plaatsbepaling.
• De configuratie van software voor visualisatie, rapportering en analyse van toestelgebruik.
• De naadloze integratie van de voorgestelde oplossing met de geïdentificeerde systemen voor asset management en data- en procesoptimalisatie.
• De opleiding van het betrokken UZ-personeel.
• Een licentie- of onderhoudscontract. In het bijzonder bestek dat enkel aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd in de volgende fase van de plaatsingsprocedure zullen o.a. volgende minimale vereisten en meerwaarden worden opgenomen:
• De voorgestelde BLE-tags moeten een minimale batterijduur hebben van 5 jaar, op basis van een standaard broadcast interval van 30 seconden.
• Het platform voorziet in:
  • Een dashboard voor live tracking
  • Alarmen en meldingen bij afwijkingen
  • Integraties met bestaande systemen (o.a. SAP en FMIS)
  • Mobiele app voor locatie opvolging onderweg
• De oplossing moet schaalbaar en ontworpen zijn met zorgspecifieke vereisten in gedachten.
• De oplossing moet technische verfijning balanceren met gebruiksgemak, waarbij een naadloze integratie met de ziekenhuissystemen zoals SAP en FMIS geborgen wordt. Het Real-Time Location System (=RTLS-systeem) kan op deze manier bijdragen aan diverse procesoptimalisaties. Hierbij dient het systeem vlot inzicht te bieden in beschikbare data, zoals asset inventaris, piekgebruik, bewegingsgeschiedenis, alert meldingen en andere.
• De oplossing moet naadloos integreren met bestaande infrastructuur terwijl het een toekomstbestendig platform biedt voor uitbreiding.
• De portaaltoepassing dient vlot toegankelijk te zijn voor alle medewerkers op verschillende toestellen en dit op een responsieve manier.