Publizoom

Award notice Services

Event Partner VITO 2025-2029

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
VITO
MOL
Place of performance
2400 MOL, Antwerp
Amount awarded
€3,000,000 excl. VAT
Planned end of contract
30 June 2029
likely re-tender around December 2028
Bids received
12
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
31 July 2025
Notice language
Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) is op zoek naar een ervaren en creatieve event partner voor de organisatie van diverse evenementen gedurende de periode van 2025 tot 2029. Deze evenementen variëren van B2B/B2G conferenties tot deelname aan festivals en kleinere evenementen. De geselecteerde partner zal verantwoordelijk zijn voor de volledige productie en coördinatie van deze evenementen, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79952000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€238,174
Median
€492,375
A quarter above
€1,321,508

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 24 contracts in the same CPV group (7995…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Raamovereenkomst standenbouw
Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw · 15 October 2026
TRAVELEXPO €562,650
Concessieovereenkomst organisatie van de Gentse Winterfeesten
Stad Gent · 14 October 2026
Event Company €150,000
Peer-learning activities for decision-makers at local and regional level on high quality architecture and the built environment for everyone
European Commission, DG EAC - Education, Youth, Sport and Culture · 18 September 2026
TECHNOPOLIS CONSULTING GROUP BELGIUM €741,489
Accord-cadre pluriannuel de services pour la location de salles d’examen en Région wallonne ou dans la Région de Bruxelles-Capitale
Police Fédérale · 18 August 2026
Easyfairs Belgium NV €443,888
Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029
Toerisme Oostende vzw · 22 July 2026
Hive
Gare du Nord
Studio Fluxi
€737,232

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 503158-2025.