Raamovereenkomst voor de aankoop van toebehoren voor de telefooncentrale

De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor:

• het leveren van toebehoren voor de telefoonplatformen Unify Openscape telecommunicatie platform en Asterisk PBX
• de bijhorende dienstverlening voor reparatie binnen de fabrieksgarantie. Het UZ Gent beschikt momenteel over een groot aantal telefoontoestellen, te verdelen in 4 categorieën: 1) Draadloze DECT-toestellen 2) Vaste digitale toestellen 3) Vaste analoge toestellen De toestellen uit deze 3 categorieën betreffen toestellen aan te sluiten op een Unify Openscape telecommunicatieplatform. 4) Vaste VOIP (SIP) toestellen De toestellen uit de 4de categorie zullen aangesloten worden op een Asterisk PBX telecommunicatieplatform. De huidige situatie binnen UZ Gent en de prognose voor de aankopen binnen UZ Gent voor de volgende 4 jaar worden beschreven in de selectieleidraad De vermoedelijke hoeveelheden in het bijzonder bestek kunnen nog van deze prognose afwijken. Gelet op het tijdsverloop tussen de selectie- en de gunningsfase kunnen immers bv. inzichten nog wijzigen of aantallen onderling nog verschuiven. De aantallen in uitvoering kunnen nog van de vermoedelijke hoeveelheden in het bijzonder bestek afwijken. Het UZ Gent zal de komende jaren immers het telefonielandschap in functie van technologische evoluties en in functie van het project U (= nieuw ziekenhuisgebouw) bijsturen. De kandidaat wordt erop gewezen dat de in de opdrachtdocumenten vermelde prognoses en vermoedelijke hoeveelheden slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus geen verbintenis vanwege de UZ Gent voor de af te nemen hoeveelheden. Algemeen heeft deze opdracht tot doel verouderde, versleten en defecte toestellen te vervangen en bijkomende toestellen aan te schaffen. De voorkeur van UZ Gent gaat uit naar een verdere ondersteuning en uitbouw van zijn huidige telefonie-omgeving omwille van het eenvoudigere administratieve en technische beheer en om het risico van compatibiliteitsproblemen te vermijden. Voor de 4 categorieën zullen minimale vereisten gesteld worden in het bijzonder bestek, dat enkel aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd in de volgende fase van de gunningsprocedure. Dit dossier houdt geen exclusiviteitverbintenis in. Het UZ Gent behoudt zonder enige verplichting van verantwoording ten opzichte van de leverancier(s) het recht om producten die in het kader van dit dossier het voorwerp van een gunning hebben uitgemaakt, te bestellen bij een andere leverancier. Een lager omzetcijfer dan de totaalprijs van de inventaris op basis van de prognose geeft geen recht op enige schadevergoeding.