PublizoomCall for tenders Services
Raamovereenkomst voor een marketing automation tool
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Antwerpen - Place of performance
- 2030 Antwerpen, Antwerp
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 10 September 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De opdracht heeft het aanstellen van een dienstverlener voor het verder uitrollen, upgraden & updaten van de huidige marketing automation tool inclusief het leveren van licenties tot voorwerp Doel van de opdracht Met marketing automation willen we meer doen dan mails uitsturen en lijsten beheren. We willen relevante, eerlijke en nuttige relaties opbouwen met onze doelgroepen: van internationale business partners tot het brede publiek. HubSpot is het huidige platform, maar we willen kritisch kijken hoe we het vandaag inzetten en hoe we het de komende jaren nóg slimmer kunnen doen.
Wat vragen we? We zoeken een partner die zowel met ons meedenkt als ons durft te challengen. Concreet gaat het om: 1.
Kritische analyse van de huidige set-up o Review van flows, templates, lijsten, naming conventions en de koppeling met Microsoft Dynamics 365 CRM. o Aanbevelingen om onze set-up efficiënter en impactvoller te maken. 2. Uitwerken van een langetermijnroadmap (8 jaar) o Samen bepalen welke stappen we nemen om verder te groeien in marketing automation. o Rekening houdend met toekomstige trends, interne noden en schaalbaarheid. 3. Operationele en strategische ondersteuning o Adviseren en mee uitvoeren van verbeteringen, inclusief gebruik van HubSpot als persplatform, leadprocessen en communicatieflows. o Ondersteuning in zowel dagelijkse operationele taken als strategische vraagstukken. o Ondersteuning en advies in de verdere verankering van het gebruik van automation tactieken in onze campagnewerking 4.
Change management en kennisoverdracht o Het communicatie- en marketingteam meenemen in nieuwe werkmethodes. o Best practices delen om de interne digitale maturiteit te verhogen. 5. Licentiebeheer o Aankoop en beheer van HubSpot-licenties namens PoAB, inclusief advies voor optimale licentieopbouw. Wat willen we bereiken?
- Relevantere en persoonlijkere communicatie: zodat onze doelgroepen op het juiste moment de juiste informatie krijgen.
- Meer merkbekendheid en draagvlak: bij zowel internationale en nationale businessdoelgroepen als het brede publiek.
- Een toekomstbestendige marketingorganisatie: met een volwassen marketing automation-aanpak die klaar is voor de volgende 8 jaar.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72212481
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €204,662
- Median
- €515,016
- A quarter above
- €1,986,250
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 30 contracts in the same CPV group (7221…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Orange Cyberdefense Belgium nv · 1 contract won
- IO Belgium nv · 1 contract won
- Cronos Public Services NV · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- CRONOS PUBLIC SERVICES NV · 2 contracts won in 3 years
- CEGEKA NV · 1 contract won in 3 years
- Smartbit · 1 contract won in 3 years
- nexuzhealth nv · 1 contract won in 3 years
- ENDARE · 1 contract won in 3 years
- IO Belgium nv · 1 contract won in 3 years
- Katholieke Universiteit te Leuven · 1 contract won in 3 years
- INTERNATIONAL MARINE AND DREDGING CONSULTANTS · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst voor een marketing automation tool Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht · 6 May 2026 |
IO Belgium nv | €1,360,000 |
| Software voor facilitaire opvolging Stad Halle · 20 October 2026 |
3P | €98,280 |
| Services pour l'implémentation et la maintenance applicative d'une plateforme RH pour l’administration du personnel, la gestion de la rémunération, le recrutement, la gestion des formations et de la performance Ores sc · 18 September 2026 |
SD Worx People Solutions SA | €12,696,930 |
| Project Management Tool - aankoop en implementatie Aquafin NV · 11 September 2026 |
CEGEKA NV | €6,170,000 |
| La mise en oeuvre d’une plateforme logicielle intégrée couvrant tous les aspects de la gestion des visiteurs War Heritage Institute · 9 September 2026 |
Vintia | €465,985 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 591789-2025.