Prior information notice Mixed
Uitnodiging Marktconsultatie 'Tijdsregistratie Urgentie via Smart Tracking (T.R.U.S.T)'
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Vlaamse Overheid
Brussel - Place of performance
- West Flanders
- Publication
- 10 September 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Mixed · Logiciels, licences, IT, software, telecoms, Développement de logiciels, sites et applications
Ter voorbereiding op de innovatieve overheidsopdracht organiseert AZ Oostende in samenwerking met PIO en Verhaert een open marktconsultatie om samen met experts en technologiepartners oplossingen te zoeken voor slimme tracking en tijdsregistratie op de spoeddienst. Zo willen ze een beter gecoördineerde en efficiëntere…
Where and when?
West Flanders (buyer's address)
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Ter voorbereiding op de innovatieve overheidsopdracht organiseert AZ Oostende in samenwerking met PIO en Verhaert een open marktconsultatie om samen met experts en technologiepartners oplossingen te zoeken voor slimme tracking en tijdsregistratie op de spoeddienst. Zo willen ze een beter gecoördineerde en efficiëntere spoeddienst zonder het zorgpersoneel extra te belasten. Meer info? https://www.vlaio.be/nl/events/marktconsultatie-az-oostende-tijdsregistraties-op-de-urgentie-smart-tracking-251013 Het doel van de marktconsultatie is om de behoeften van AZ Oostende af te stemmen op (gedeeltelijke) oplossingen die momenteel beschikbaar zijn op de markt.
We willen evalueren in hoeverre bedrijven de geïdentificeerde use cases kunnen aanpakken. De inzichten en feedback van deelnemende leveranciers zullen worden gebruikt om de openbare aanbestedingsprocedure voor een Proof-of-Concept (PoC) voor te bereiden. De open marktconsultatie bestaat uit drie onderdelen: 1) Een toelichting van de uitdaging, gevolgd door een interactieve groepsdiscussie over de reeds geïdentificeerde use cases en eventuele ontbrekende use cases;2)Een brainstormsessie gericht op mogelijke combinaties van deeloplossingen die samen een complete oplossing kunnen vormen;3) Een presentatie van de beoogde opdracht door AZ Oostende, gevolgd door een interactieve groepsdiscussie.
Tijdens de marktconsultatie worden deelnemers uitgenodigd om hun ideeën te delen en in gesprek te gaan met andere aanwezigen. Samen met experts en technologiepartners ga je op zoek naar innovatieve oplossingen voor slimme tracking en tijdregistratie op de spoeddienst. Deze co-creatieve setting biedt mogelijkheden om bij te dragen aan systemen die de doorstroming van patiënten en de kwaliteit van de zorg verbeteren, terwijl je ook waardevolle contacten legt, kennis uitwisselt en invloed uitoefent op toekomstige aanbestedingen en marktontwikkelingen.
We verwachten geen voorbereiding in de vorm van presentaties, pitches of dergelijke van de deelnemende bedrijven en organisaties. Geïnteresseerdek partijen krijgen de kans om online een persoonlijk gesprek te voeren met AZ Oostende. De discussieonderwerpen en voorbereidende vragen worden na inschrijving gedeeld.
Wie zoeken we? Ondernemingen, onderzoekscentra en kennisinstellingen met expertise op het gebied van realtime locatiesystemen (RTLS), smart tracking en digitaal patiëntenstroombeheer in de breedste zin van het woord. Dit omvat onder meer sensor- en beacon-technologieën, draagbare of ingebouwde identificatiesystemen voor patiënten en personeel, interoperabiliteit met ziekenhuisinformatiesystemen, geautomatiseerde interactielogging, privacy-by-design en intelligente waarschuwingen op basis van contextbewuste regels.
We verwelkomen zowel organisaties met bestaande commerciële oplossingen als organisaties met oplossingen in ontwikkeling, zowel binnen als buiten de medische of gezondheidszorgsector.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000 48180000 48900000 72210000 72260000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €350,075
- Median
- €848,848
- A quarter above
- €2,559,924
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- Cronos Public Services nv · 2 contracts won in 3 years
- Cipal Schaubroeck nv · 2 contracts won in 3 years
- Academic Software · 1 contract won in 3 years
- Bechtle · 1 contract won in 3 years
- POM NV · 1 contract won in 3 years
- DELAWARE CONSULTING · 1 contract won in 3 years
- CERTESO · 1 contract won in 3 years
- nexuzhealth · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een dataplatform voor fraude detectie, risico analyse en financiële bedrijfsinformatie. Vlaamse Overheid · 22 May 2026 |
COMPANYWEB | €4,800,000 |
| VC/2024/7_Ontwikkeling van Traffic State Engine Vlaamse Overheid · 9 February 2026 |
FrontForce | €684,127 |
| VC/2025/3_Ondersteuning bij het onderhoud en ontwikkeling van GIS-toepassingen Vlaamse Overheid · 29 January 2026 |
SIGGIS nv | €566,280 |
| Raamovereenkomst: Aanduiding van dienstverleners voor verbetertrajecten rond cybersecurity bij Vlaamse ondernemingen, met bijzondere aandacht voor kmo’s Vlaamse Overheid · 7 January 2026 |
CYBERPLAN IT1 NETCURE SERSO Toreon Cranium Belgium 42secure CRONOS PUBLIC SERVICES CHEOPS TECHNOLOGY Cyberwise |
€2,000,000 |
| Dienstverlening m.b.t. beheer van een cloud-omgeving voor hosting van eigen ontwikkelde applicaties Vlaamse Overheid · 24 December 2025 |
CRONOS PUBLIC SERVICES | €160,109 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 591888-2025.