Publizoom

Call for tenders Supplies

Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer
Stad Hasselt
Hasselt
Place of performance
3500 Hasselt, Limburg
Estimated value
€1,876,033 excl. VAT
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
26 September 2025
Notice language
Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

De Stad Hasselt beschikt reeds over een uitgebreid camerasysteem dat bestaat uit:

  • een vast intern cameranetwerk op het eigen patrimonium
  • een vast en tijdelijk cameranetwerk op het openbaar domein
  • en verschillende mobiele (verplaatsbare) camera’s. Camerabewaking wordt door de stad beschouwd als een dynamisch en evolutief gegeven. Om toekomstige noden en uitbreidingen flexibel te kunnen realiseren, wenst Groep Hasselt een raamovereenkomst af te sluiten met een of meerdere opdrachtnemers. Deze raamovereenkomst heeft betrekking op zowel de uitbreiding, vervanging, het onderhoud en het beheer van het bestaande netwerk als de levering en installatie van nieuwe systemen. De opdracht is opgesplitst in twee percelen:
  • Perceel 1: Interne camera’s op het eigen patrimonium
  • Perceel 2: Vast en tijdelijk cameranetwerk op het openbaar domein Perceel 1 “Interne camera’s op het eigen patrimonium”: Groep Hasselt beschikt over een intern cameranetwerk binnen haar patrimonium, dat verder uitgebreid en gemoderniseerd moet worden. Onder "interne camera’s" verstaan we camera’s die instaan voor toezicht in en rond de gebouwen, voor de bewaking van de perimeter, alsook voor toepassingen zoals ANPR voor toegangscontrole tot gebouwen: Uitbreiding De uitbreidingen van het vast camerasysteem van het eigen patrimonium zal gebeuren op nog te bepalen locaties van het patrimonium van de Groep Hasselt. De globale oefening inzake optimale handhaving, connectie en technische benodigdheden zal gemaakt worden in de loop van deze opdracht. Dit telkens verbonden aan de principes van perimeterbewaking, interne bewaking en overzicht.
  • Netwerk Indien vereist, zal nieuwe netwerkapparatuur moeten worden geleverd en geïnstalleerd om nieuwe locaties aan te sluiten op het private LAN van de stad. Ook beveiligde verbindingen met externe locaties via netwerken van derde partijen kunnen nodig zijn.
  • Camera’s Diverse types camera’s en lenzen zullen noodzakelijk zijn, afhankelijk van locatie en doel. We verwachten uniformiteit in het cameragamma, bij voorkeur van één fabrikant.
  • Vervanging Bestaande, verouderde camera’s zullen stapsgewijs vervangen worden door moderne systemen.
  • Onderhoud Het interne cameranetwerk moet continu operationeel blijven. De opdrachtnemer voorziet in een onderhoudscontract met minimaal een reactieve servicecomponent, gedekt door een duidelijke SLA (Service Level Agreement).
  • Video Management Systeem Momenteel wordt gebruikgemaakt van het Genetec Security Center-platform. De stad heeft de voorkeur om dit systeem te behouden en hier dynamisch op verder te bouwen. Indien de inschrijver een ander systeem voorstelt, moet alles voorzien worden, zowel software als hardware (directory server, vms, licenties, enzovoorts). Perceel 2 “Cameranetwerk openbaar domein ”: De Stad Hasselt beschikt over een omvangrijk camerasysteem. Dit bestaat uit een vast cameranetwerk, aangevuld met tijdelijke cameranetwerken en verschillende tijdelijke vaste (verplaatsbare) camera’s. Stad Hasselt beschouwt camerabewaking als een grotendeels dynamisch gegeven. Vandaar dat de stad Hasselt de toekomstplannen met betrekking tot het cameranetwerk dus ook flexibel wil kunnen vormgeven op basis van dit bestek. 1.1 Vast cameranetwerk
  • Uitbreiding De uitbreiding van het vast cameranetwerk op het openbaar domein zal gebeuren op nog te bepalen locaties op het grondgebied van de stad Hasselt waarbij de globale oefening inzake optimale handhaving, connectie en technische benodigdheden zal gemaakt worden in de loop van deze opdracht. Dit telkens verbonden aan de principes van perimeter en overzicht.
  • Netwerk Bij de uitbreidingen kan het nodig zijn om een kwalitatief nieuw netwerk uit te rollen. Hiervoor zal kwalitatieve netwerkapparatuur voorzien moeten worden om bestaande of nieuwe delen kwalitatief in het geheel te ontsluiten. Hierbij kunnen nieuwe locaties aangesloten worden op het private LAN van Stad Hasselt of locaties aangesloten via Wyre op Layer2 (switched network met VLANs en spanning tree) of Layer 3 (netwerk met verschillende segmenten en routers).
  • Camera’s Voor ons vast cameranetwerk op het openbaar domein maken we gebruik van verschillende types van camera’s: perimeter, multisensor, PTZ en vaste camera. Deze types worden ook voor toekomstige uitbreidingen behouden.
  • Vervanging Oudere toestellen worden vervangen door performantere alternatieven.
  • Onderhoud Stad Hasselt heeft momenteel een lopend onderhoudscontract voor het vast cameranetwerk. Na aflopen van dit contract wil de Stad het onderhoud van het volledige vaste cameranetwerk verderzetten met deze opdracht. Dit onderhoudscontract omvat zowel een proactief luik met o.a. monitoring en poetsen. Daarnaast bevat het contract ook een reactief luik met een SLA.
  • Serveromgeving De serverinfrastructuur voor het cameranetwerk wordt uitgebreid met een bijkomende extra server.
  • Video Management Systeem Het Video Management Systeem is vandaag gebaseerd op Genetec Security Center. De stad wenst dit systeem te behouden en hier dynamisch op verder te bouwen. 1.2 Tijdelijke cameranetwerken Stad Hasselt organiseert jaarlijks verschillende evenementen zoals o.a. de jeneverfeesten, jaarlijkse kermis, WK- of EK-dorp, etc.... Bij deze evenementen wordt er steeds een tijdelijke opzet gedaan met camerabewaking waarbij er soms ook een tijdelijke commandopost wordt opgericht. In deze commandopost worden alle tijdelijk geplaatste, maar ook vaste camera’s centraal bekeken. Gelet op de jaarlijks terugkerende volkstoeloop tijdens deze evenementen is de bewaking van bepaalde zones door middel van camera’s een onmisbare schakel in het veiligheidsbeleid. De camera’s worden geplaatst op pleinen en straten waar belangrijke activiteiten plaatsvinden en een grote volkstoeloop wordt verwacht. De opdracht omvat:
  • Uitrol Voor deze evenementen dient een kwalitatief tijdelijk cameranetwerk uitgerold te worden waarbij de volledige functionaliteit...

2 lots

  • Interne camera’s op het eigen patrimonium
  • Vast en tijdelijk cameranetwerk op het openbaar domein

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

35125300

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€302,645
Median
€497,600
A quarter above
€1,136,141
This contract (estimated)
€1,876,033

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 9 contracts in the same CPV group (3512…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Likely competitors: who wins with this buyer in this field

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking
Stad Hasselt · 15 July 2026
THE SAFE GROUP BVBA €1,606,612
CDA 2026-010 - Accord-cadre de fournitures (accompagnées de services connexes) ayant pour objet la location « full service » de caméras/leurres en vue de la mise en place d’une vidéosurveillance dans le cadre de la lutte contre les incivilités en matière de propreté
Tibi - Société coopérative - Intercommunale - Entreprise publique de Gestion intégrée des Déchets · 16 October 2026
ONE TELECOM SA €21,000,000
Fourniture et maintenance des installations de contrôle d’accès et des systèmes d’alarme
Université Libre de Bruxelles · 3 September 2026
AUTOMATION CONCEPT CREATION ELECTRONIC SECURITY SYSTEM €539,988
Fourniture d’equipements de videoprotection embarquee pour autobus
Opérateur de Transport de Wallonie · 27 August 2026
CIBEST €3,751,140
Fourniture de matériel de télévigilance
Mutualité Solidaris Wallonie · 26 August 2026
TLV Consult
BelgaTrade
€9,705,778

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 630355-2025.