Call for tenders Supplies
Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due closed — 6 November 2025 at 14:00
- Public buyer
- Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
Leuven - Place of performance
- 3000 Leuven, Flemish Brabant
not published: buyer's address - Planned end of contract
- 31 January 2031
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 7 October 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De aanbestedende overheid beschikt voor haar toegangscontrole tot de gebouwen over hoofdzakelijk 2 systemen: MaxiTalk-installaties en SynCore/SynGuard-installaties. Daarnaast is er op één locatie een extra toegangscontrolesysteem aanwezig op basis van AxesPlus-architectuur. Een meer uitgebreide beschrijving van deze bestaande systemen is opgenomen verderop in dit bestek (zie technische bepalingen - beschrijving van de bestaande installaties).
Deze opdracht omvat het onderhoud van, ondersteuning voor, instandhouding van, eventuele herstellingen, aanpassingen en uitbreidingen van de toegangscontrolesystemen binnen de gebouwen van Zorg Leuven, alsook de respectievelijke randapparatuur, accessoires, software en alles wat noodzakelijk is om de goede werking van de installaties te waarborgen. De uitbreiding van de toegangscontrole naar nieuwe gebouwen zal steeds uitgevoerd worden op de SynCore/SynGuard-architectuur. Deze opdracht is een gemengde opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten.
De opdracht heeft aldus betrekking op zowel leveringen als diensten, die uiteenvallen in volgende aparte delen die verder worden beschreven binnen de technische bepalingen in dit bestek:
- Algemene ondersteuning, nazicht en up to date houden van de installatie
- Interventies
- Uitbreidingen of aanpassingen van de installaties en aankoop materiaal Raamovereenkomst: Deze opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten.
Het betreft hier een raamovereenkomst met 1 ondernemer waarbij alle voorwaarden gekend zijn. De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle opdrachten die door de aanbestedende overheid op deze raamovereenkomst worden geplaatst.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
42961100
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €292,913
- Median
- €475,109
- A quarter above
- €917,261
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 16 contracts in the same CPV group (4296…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- FAILSAFE · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- SDM PROJECTS · 1 contract won in 3 years
- FAILSAFE · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem Zorg Leuven, Welzijnsvereniging · 3 March 2026 |
FAILSAFE | €450,000 |
| Replacement End-of-Life Substations GTN DISTRIBUTIENET- BEHEER BRUSSELS AIRPORT NV · 16 October 2026 |
SDM PROJECTS | €785,952 |
| Vernieuwing toegangscontrole AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW · 14 October 2026 |
ACT WITH CARE BVBA | €479,818 |
| Location de deux photocopieurs de production, à l’état neuf, avec contrat omnium d’entretien, pour une durée de 5 ans, destinés au Centre d’impression de la Ville de Liège Liège · 9 October 2026 |
RICOH BELGIUM S.A. | €172,164 |
| Fourniture et maintenance d’un système SCADA pour la supervision au niveau national des installations fixes de traction électrique (sous-stations et caténaires) et des réseaux de distribution moyenne tension Infrabel sa · 25 September 2026 |
PSI Software | €8,650,984 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 654680-2025.