Award notice Services

Boeken van dienstreizen en seminaries

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Merelbeke-Melle
Place of performance: 9090 Melle, East Flanders
not published: buyer's address
Estimated value: €2,000,000 excl. VAT
Amount awarded: €4,000,000 excl. VAT
Planned end of contract: 15 September 2027
likely re-tender around March 2027
Bids received: 6
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication: 23 October 2025
Notice language: Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Het boeken van dienstreizen:

Vliegtuigtickets naar, van en in het buitenland, zowel Europese bestemmingen als niet Europese bestemmingen
Treintickets waarvoor een reservatie noodzakelijk is, naar, van en in het buitenland
Hotelaccommodaties in het buitenland en binnenland.
Huurwagens in het buitenland
Visumassistentie
Bijhorende verzekeringen Het boeken van seminaries (= Seminaries met overnachting).

Hoofdzakelijk in België. Hiervoor moet de opdrachtnemer een SPOC (Single Point of contact) voorzien.

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

63510000 55120000 79951000

Contract	Winner	Amount
Opdracht met betrekking tot het boeken van reizen (reisbiljetten en overnachtingen) voor de begunstigden van een FWO-reiskrediet en FWO-personeel voor rekening van het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek – Vlaanderen Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen · 22 September 2026	Southwest Travel bv Diversity Travel Limited Omnia Travel nv	€7,500,000
Désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège Université de Liège · 8 June 2026	AXON TRAVEL nv	€44,000,000
Reisbureau Federaal parlement · 20 May 2026	ANTWERP ADVANCED BUSINESS TRAVEL SERVICES	€400,000
Erasmus+ DiscoverEU framework service contract European Education and Culture Executive Agency (EACEA) , EACEA - European Education and Culture Executive Agency · 14 November 2025	EURAIL BV MCI BENELUX EUROPEAN YOUTH CARD ASSOCIATION (EYCA)	€250,000,000
Services d'une agence de voyages FEDASIL_Agence fédérale pour l'accueil des demandeurs d'asile · 22 October 2025	Diversity Travel Limited	€1,187,139

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 698758-2025.