Call for tenders Services
Consultance HR Access
Notice published in French. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due closed — 13 November 2025 at 10:00
- Public buyer
- PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Mons - Place of performance
- 7301 Hornu, Hainaut
- Estimated value
- €460,000 excl. VAT
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 27 October 2025
- Notice language
- French
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Le Pouvoir adjudicateur estime les besoins en consultance à environ 400 jours répartis de manière non uniforme sur les 4 ans de la durée du marché : certaines années, le nombre de jours commandés pourra être faible, voire nul, tandis que d’autres années, il pourra être sensiblement plus élevé. De plus, la quantité indicative de 400 jours pourrait à l’issue du marché, soit ne pas être atteinte, soit être dépassée dans la limite du montant maximal de commande légalement autorisé. Cette variabilité s’explique par d’éventuelles fluctuations des besoins en fonction de l’évolution des dispositions législatives et technologiques.
Par ailleurs, la Province de Hainaut envisage de remplacer sa solution de gestion des Ressources Humaines. Selon l’issue de la procédure de marché et la solution retenue, le volume des prestations commandées dans le cadre du présent marché pourrait également être fortement impacté. Enfin, il est précisé que le marché est résiliable chaque année à sa date anniversaire.
Le soumissionnaire devra tenir compte de l’ensemble de ces éléments dans la fixation de ses prix unitaires. Aucune compensation ou dédommagement ne pourra être revendiqué dans l’hypothèse où les quantités estimées ne seraient que partiellement consommées au moment de la résiliation du marché, et ce quel que soit le niveau de consommation atteint.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72261000 72212450 72260000 72265000 72266000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €269,706
- Median
- €345,240
- A quarter above
- €1,005,445
- This contract (estimated)
- €460,000
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 69 contracts in the same CPV group (7226…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- SOPRA HR SOFTWARE · 2 contracts won
- QUANT ICT NV · 1 contract won
- ESRI BELUX · 1 contract won
- Decalog Software · 1 contract won
Partners and subcontractors
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Companies winning this type of contract in the region
- SOPRA HR SOFTWARE · 2 contracts won in 3 years
- ESRI BELUX NV · 2 contracts won in 3 years
- C.PRO sa · 1 contract won in 3 years
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- NAT SYSTEM SAS · 1 contract won in 3 years
- CIVADIS SA · 1 contract won in 3 years
- Wavenet · 1 contract won in 3 years
- ZORGI NV · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
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ALMEX GMBH | €637,500 |
| Implementatie, migratie, ter beschikking stelling (“software as a service”) en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS) Gemeenschapsonderwijs · 8 October 2026 |
PLANON | €1,536,680 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 705971-2025.