Award notice Supplies
Aankoop van materiaal, diensten, alsook licenties en bijbehorend onderhoud, in het kader van een systeem voor het beheer van wachtrijen waarin afsprakenbeheer is geïntegreerd
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Actiris
Sint-Joost-ten-Node - Place of performance
- 1210 Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital
not published: buyer's address - Amount awarded
- €50,375,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 October 2031
likely re-tender around April 2031 - Bids received
- 3
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 3 November 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Le présent marché porte sur la fourniture, le placement, la mise en place, la maintenance et l’upgrade d’un système de gestion de files d’attente ainsi que la formation du personnel utilisateur pour Actiris (qui agit en tant que centrale d’achat) et les pouvoirs adjudicateurs bénéficiaires (PAB). Plus précisément, le marché permettra d’équiper un ou plusieurs site(s) (Actiris ou PAB) d’un système de gestion de files d’attente :
- Soit par l’implémentation d’un système complet de gestion de files d’attente (voir 19. Demande d’offre )
- Soit par l’achat/installation de fournitures et/ou services en vue de compléter/remplacer un système de gestion de files d’attente existant ou un élément de ce système. Ce système de gestion de files d’attente concernera les sites d’Actiris et des PAB situés dans les différentes communes de la région bruxelloise. Il s’agit d’un marché mixte comprenant des fournitures et services dont les fournitures sont les plus importantes, ce qui fixe les règles du marché. Les fournitures sont principalement visées sous les codes CPV suivant :
- 30000000-9 Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
- 50312000-5 Maintenance et réparation de matériel informatique
- 72500000-0 Services informatiques
- 48900000-7 Logiciels et systèmes informatiques divers.
Awarded to
- ESII BELGIUM BCE/KBO 0465.431.437
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
30000000 48900000 50312000 72500000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €156,630
- Median
- €189,890
- A quarter above
- €406,588
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 9 contracts in the same CPV group (3000…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Betaalterminals District09 · 2 July 2026 |
PAYWORLD BELGIUM | €3,500,000 |
| Leveren van laptops voor doorverkoop aan studenten, personeel en voor eigen gebruik Hogeschool PXL · 8 June 2026 |
HP Belgium BV | €7,878,600 |
| Le service de fourniture de petit matériel IT (Lot 1) et de gros matériel IT (Lot 2) Ecole Européenne de Bruxelles 2 · 30 March 2026 |
BECHTLE NV | €500,000 |
| Raamcontract kantoormateriaal en printerpapier Universiteit Antwerpen · 26 March 2026 |
Lyreco Belgium Onzea Drukkerij Staples Belgium Papyrus Belgium Papier |
€207,001 |
| Fourniture de panels-pc avec display optical bonding Opérateur de Transport de Wallonie · 14 January 2026 |
Duranmatic | €406,588 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 726787-2025.