Award notice Services
Implementatie en onderhoud van een kennisplatform voor het contactcenter, de onthaalmedewerkers en postkamer (Stad Mechelen) (3+7X1)
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Stad Mechelen
Mechelen - Place of performance
- 2800 Mechelen, Antwerp
- Amount awarded
- €213,780 excl. VAT
- Planned end of contract
- 31 December 2035
likely re-tender around July 2035 - Bids received
- 3
- Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 5 November 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Stad Mechelen wil haar burgers zo snel en zo goed mogelijk ondersteuning bieden bij vragen. De 1e lijn is hierbij heel belangrijk. De doelstelling is om 80% van de vragen in 1ste lijn te beantwoorden, zowel telefonisch als aan het onthaal.
Hiertoe wensen we een kennisportaal op te zetten voor de interne medewerkers van alle bestaande producten (intern en extern) van de Stad en het Sociaal Huis. In eerste instantie wordt deze toepassing gebruikt door volgende teams: Afdeling Front Office en Burgerzaken – team Frontoffice: Contactcenter Onthaalmedewerkers Huis van de Mechelaar Onthaalloketmedewerkers Sociaal Huis Postkamer Voor het kennisportaal zijn de functionele vereisten gericht op het toegankelijk maken van informatie, het beheren van kennis, en het bieden van een platform voor interactie tussen burgers en de overheid.
Awarded to
- DDM Consulting BCE/KBO 0874.961.675
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72268000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €269,706
- Median
- €345,240
- A quarter above
- €1,005,445
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 69 contracts in the same CPV group (7226…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen 2025 (4+6x1) Stad Mechelen · 19 September 2025 |
SAVACO | €777,744 |
| Implementatie en onderhoud van software voor afspraakbeheer en klantgeleiding (Stad Mechelen) Stad Mechelen · 19 September 2025 |
JCC Software | €234,166 |
| Implementatie en onderhoud van software voor taakopvolging voor directie Integraal Stedelijk Beleid (Stad Mechelen) Stad Mechelen · 26 May 2025 |
KIEWIET CONSULTANCY | €388,652 |
| Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken Stad Mechelen · 19 March 2024 |
Cevi nv | €1,487,603 |
| Almex Software Maintenance SNCB · 20 October 2026 |
ALMEX GMBH | €637,500 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 733629-2025.