PublizoomAward notice Services
Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Leuven
Leuven - Place of performance
- 3000 Leuven, Flemish Brabant
not published: buyer's address - Amount awarded
- €707,890 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 December 2035
likely re-tender around June 2035 - Bids received
- 3
- Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 6 November 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services · IT, software, telecoms
Leuven is op zoek naar een oplossing om het beheer van de aanvragen voor de “tijdelijke inname van” en “hinder op” het openbaar domein efficiënt op te volgen. Het is de bedoeling om de aanvraag, opvolging, administratieve en financiële afhandeling, alsook de vaststellingen van de Inname Openbaar Domein (IOD) en de daa…
Where and when?
3000 Leuven, Flemish Brabant (buyer's address)
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Leuven is op zoek naar een oplossing om het beheer van de aanvragen voor de “tijdelijke inname van” en “hinder op” het openbaar domein efficiënt op te volgen. Het is de bedoeling om de aanvraag, opvolging, administratieve en financiële afhandeling, alsook de vaststellingen van de Inname Openbaar Domein (IOD) en de daaraan gerelateerde toelatingen, te digitaliseren. Hierbij moet er rekening worden gehouden met de wettelijke verplichtingen van het GIPOD-decreet, de gekozen manier van werken door stad Leuven en conform de lokale reglementeringen.
Awarded to
- Geosparc BCE/KBO 0808.353.458
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €350,075
- Median
- €848,848
- A quarter above
- €2,559,924
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om het vakantieaanbod, activiteiten en buitenschoolse kinderopvang te ondersteunen in een SaaS-formule Leuven · 17 June 2025 |
Tactics bv | €741,757 |
| Software systeem voor de planning en opvolging van werkuitvoering, uitleendienst, technisch onderhoud inclusief inventarisbeheer, verhuur van lokalen, opvolging van vastgoedcontracten en mogelijke toekomstige uitbreidingen. Leuven · 26 March 2024 |
Planon nv | – |
| Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om digitale handtekeningen te plaatsen in een SaaS-formule Leuven · 20 March 2024 |
Vanden Broele nv | – |
| Erhebungssoftware für EVS und LWR Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · 21 October 2026 |
hbits CV | €966,000 |
| Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening Universitair Ziekenhuis Gent · 21 October 2026 |
Yapla | €496,888 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 735955-2025.