Call for tenders Supplies

Project en portfolio management tool

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

I want this contract Official notice and documents

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer: EMMAUS VZW
Mechelen
Place of performance: 2800 Mechelen, Antwerp
not published: buyer's address
Estimated value: €462,810 excl. VAT
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication: 12 November 2025
Notice language: Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

ICT Emmaüs is op zoek naar een leverancier voor de aankoop en dienstverlening van een project en portfolio management tool. De Project en Portfolio Management (PPM) tool zal ICT Emmaüs ondersteunen bij het plannen, uitvoeren en monitoren van (IT-)projecten en portfolio’s. Deze tool draagt bij aan de efficiëntie, samenwerking en algehele prestaties van onze projecten.

We wensen de tool ook te gebruiken voor tijdsregistratie van de ICT Emmaüs medewerkers. In scope

Licenties om een PPM-tool te gebruiken
Consultancy om configuratie aanpassingen te doen specifiek voor Emmaüs
Consultancy voor migratie van huidige tool en bij upgrades
Incident support bij implementatie (eventueel in escalatie naar de ontwikkelaar van de PPM-tool).
Opleidingen voor de gebruikers Out of scope
Inhuren van projectleiders of projectmedewerkers De cijfers kunnen evolueren met de tijd maar vandaag heeft ICT Emmaüs:
Een 25-tal gebruikers (projectleiders en management) met uitgebreide projectmanagement rechten
40-tal gebruikers met beperkte rechten (projectmedewerkers)
100 medewerkers moeten de mogelijkheid hebben om ideeën/projectvoorstellen voor te stellen. Emmaüs zet een overeenkomst in de markt met initiële looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van 24 maanden.

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

48331000

Likely competitors: who wins with this buyer in this field

ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX · 2 contracts won
Bechtle · 1 contract won
UPTIME GROUP · 1 contract won

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement Stad Oostende · 11 June 2025	Pepperflow	€925,249
Acquisition d'un logiciel de gestion de projets et portefeuille de projets CRP Les Marronniers · 18 April 2024	Virage Group	€466,230

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 750164-2025.