Call for tenders Supplies

het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van los meubilair voor cleanrooms

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

I want this contract Official notice and documents

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer: UZ Leuven
Leuven
Place of performance: 3000 Leuven, Flemish Brabant
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication: 18 November 2025
Notice language: Dutch

What is the authority looking for?

Supplies · Furniture, office equipment

Om te voldoen aan de nieuwe wetgeving 5PIC/S -normering) wordt een nieuwe productieapotheek gebouwd in UZLeuven. Hiervoor moeten een aantal nieuwe cleanrooms ingericht worden. Deze moeten ingericht worden met los meubilair (waaronder cleanroomtafels, ladenblokken, rekken, transportwagens, afvalverzamelaars,... ) dat g…

Where and when?

3000 Leuven, Flemish Brabant

Deadline not published in the notice

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

Prepare my response

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

De opdracht beoogt het afsluiten van een (multilaterale) raamovereenkomst met meerdere deelnemers, voor het leveren en plaatsen van meubilair (tafels, ladeblokken, kasten, rekken, transportwagens, ...) dat geschikt is voor cleanrooms, en dit voor de volgende percelen: Perceel 1: leveren en plaatsen en in dienst stellen van cleanroommeubilair, zijnde tafels, ladenblokken, rekken, kasten, transportwagens, serveerwagens,...die voldoen aan de voorwaarden van klasse B. Perceel 2: leveren, plaatsen en in dienst stellen van cleanroomtafels die voldoen aan de voorwaarden van klasse C en D. Perceel 3: leveren en plaatsen van cleanroommeubilair zijnde: mobiele ladenblokken, rekken, kasten, transportwagens, serveerwagens afvalstatieven, linnenstatieven, modulaire bakken en manden, modulaire stellingen, ...die voldoen aan de voorwaarden van klasse C en D.

De raamovereenkomst zal voor de 3 percelen worden toegewezen aan de hand van een concrete opdracht zoals verder beschreven in de technische bepalingen. Nadien zal de Aanbesteder voor gelijkaardige opdrachten binnen de diverse percelen werken via mini-competities. Algemene voorwaarden waaraan het cleanroom meubilair moet voldoen

Eenvoudig en strak ontwerp: glad (geen boutverbindingen, schroeven ed), niet-poreus en gemakkelijk te reinigen/te desinfecteren materiaal (weinig of geen naden), afgeronde hoeken.
Bestand tegen desinfectie- en reinigingsmiddelen zoals IPA, Waterstofperoxide en Quaternaire ammoniumverbindingen, hypochloriet
Weinig of geen deeltjesafgifte
Wielen (en -remmen) van geschikt materiaal in functie van classificatie Geschikte materialen voor cleanroom klasse B: Roestvrij staal (RVS) –AISI 304/316 Geschikte materialen voor cleanroom klasse C:
- Roestvrij staal (RVS) AISI 304
- Gecoat metaal (bijvoorbeeld epoxy) o geanodiseerd aluminium
- Hoogwaardig HPL Geschikte materialen voor cleanroom klasse D:
- Roestvrij staal (RVS) – bij voorkeur AISI 304
- Gecoat metaal (bijvoorbeeld epoxy)
- Stevige, gesloten kunststoffen (zoals polypropyleen of PVC) o geanodiseerd aluminium
- Hoogwaardig HPL

3 lots

Leveren en plaatsen en in dienst stellen van claenroommeubilair: tafels, ladenblokken, rekken, kasten, transportwagens, serveerwagens,... dat voldoet aan de voorwaarden van klasse B cleanrooms.
leveren en plaatsen en in dienst stellen van cleanroomtafels dat voldoet aan de voorwaarden van klasse C en D
leveren en plaatsen van los meubilair (mobiele ladenblokken, materiaalkarren, rekken, kasten, transportwagens, serveerwagens, afvalstatieven, linnenstatieven, modulaire bakken en manden, modulaire stellingen,...) geschikt voor cleanrooms, dat voldoet aan de voorwaarden van klasse C en D

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

39180000 39100000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €273,301
Median: €289,847
A quarter above: €494,893

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 7 contracts in the same CPV group (3918…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Likely competitors: who wins with this buyer in this field

ALL MODUL · 1 contract won
BELINTRA · 1 contract won
VE-Systems · 1 contract won
Zystm · 1 contract won
GERNAL · 1 contract won

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

ALL MODUL · 1 contract won in 3 years
BELINTRA · 1 contract won in 3 years
VE-Systems · 1 contract won in 3 years
Zystm · 1 contract won in 3 years

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van los meubilair voor cleanrooms UZ Leuven · 29 June 2026	Zystm VE-Systems BELINTRA ALL MODUL	€3,900,000
Mobilier de laboratoire en zone pharma nucléaire et non-nucléaire Institut National des radioéléments · 24 July 2026	Waldner benelux BV	€915,082
Purchase, delivery and installation of downflowbooths Universiteit Gent · 18 March 2026	ELSCOLAB	€289,847
OSP - Levering en plaatsing van labo-meubilair VITO · 23 December 2025	Potteau	€268,302
Marché de fournitures pour une l’installation d’équipements de laboratoires analytiques EU Biotech Campus Asbl · 28 October 2025	ANALIS	€1,110,207

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 763987-2025.