Award notice Services
Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Universitair Ziekenhuis Gent
Gent - Place of performance
- 9000 Gent, East Flanders
- Estimated value
- €680,000 excl. VAT
- Amount awarded
- €850,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 31 December 2029
likely re-tender around July 2029 - Bids received
- 1
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 28 November 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Het doel van de dienstverlening is continuïteit te verzekeren en ontwikkelingsondersteuning te bieden aan UZ Gent-medewerkers voor onderdelen van de huidige EPD–toepassing (=Elektronisch Patiëntendossier - Clinicom). Meer specifiek gaat het om IRIS for Health programmering aan de serverzijde van het EPD en op het onderdeel van EPD dat instaat voor de integratie van het EPD (Ensemble, deel van het IRIS for Health platform) met andere software uit het EPD ecosysteem in UZ Gent. De gevraagde dienstverlening omvat een consultancy-opdracht met volgende mogelijke deelopdrachten (niet-limitatief):
- Continuïteit en verdere uitbouw van de serverzijde van het EPD, specifiek voor het IRIS for Health platform én voor de integratie met andere software uit het EPD ecosysteem, specifiek voor Ensemble (deel van het IRIS for Health platform).
- Troubleshooting van issues, tijdens kantooruren maar in uitzonderlijke gevallen (ernstige issues met ziekenhuisbrede impact) ook buiten de kantooruren of in het weekend.
- Het geven van advies over configuratie of best practices.
- Deelname aan projectvergaderingen en werkgroepen.
- Kennisdeling met de directe collega ontwikkelaars die in dienst zijn bij UZ Gent, in het kader van het garanderen van de lange termijn continuïteit van het EPD.
- Bijdragen aan het opstellen van roadmaps.
- Het documenteren van configuraties en oplossingen.
- Het ondersteunen van het releasemanagement van IRIS for Health en de bijhorende acties voor de specifieke omgeving van het UZ Gent.
Awarded to
- Winfo BCE/KBO 0448.046.562
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72500000 72230000 72266000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €66,601
- Median
- €126,075
- A quarter above
- €492,058
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 36 contracts in the same CPV group (7250…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS) Universitair Ziekenhuis Gent · 24 June 2025 |
PROCOS BV | €8,895,000 |
| Licences IT « as a service » SPF Justice · 22 October 2026 |
CRONOS PUBLIC SERVICES CEGEKA Bechtle SoftwareONE BE Protinus IT B.V. FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS |
€130,030,827 |
| Renouvellement licence Dynatrace Saas Smals · 21 October 2026 |
CRONOS PUBLIC SERVICES | €29,923 |
| Renouvellement support GMI Smals · 21 October 2026 |
GMI Group | €343,338 |
| Renouvellement de la maintenance des licences OpenText Smals · 21 October 2026 |
Open Text Coöperatief U.A. | €30,275 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 792714-2025.