Call for tenders Services
Aanstellen partner voor organisatie buitenschoolse kinderopvang 2026-2032
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due closed — 12 January 2026 at 11:00
- Public buyer
- gemeente Oostkamp
Oostkamp - Place of performance
- 8020 Oostkamp, West Flanders
not published: buyer's address - Planned end of contract
- 31 August 2032
- Procedure
- oth-single
- Publication
- 28 November 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services · Training, consultancy, studies, Services sociaux, aide aux personnes, petite enfance
Gemeente Oostkamp is op zoek naar een partner die van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032 verantwoordelijk is voor de organisatie van het door de gemeente georganiseerde aanbod van buitenschoolse kinderopvang (“BKO”) op het grondgebied Oostkamp. In dit partnerschap neemt het lokaal bestuur de regierol op waar…
Where and when?
8020 Oostkamp, West Flanders (buyer's address)
Tenders due closed : 12 January 2026 at 11:00 Belgian time
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Gemeente Oostkamp is op zoek naar een partner die van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032 verantwoordelijk is voor de organisatie van het door de gemeente georganiseerde aanbod van buitenschoolse kinderopvang (“BKO”) op het grondgebied Oostkamp. In dit partnerschap neemt het lokaal bestuur de regierol op waarbij zij deze samenwerking financiert, monitort en bijstuurt op kwantitatief en kwalitatief vlak. Binnen het opvangmodel waarborgen gemeente Oostkamp en de opvangpartner (organisator) dat alle schoolgaande kinderen die voorschools, naschools, op woensdagnamiddag en tijdens schoolvrije weekdagen een opvangplek nodig hebben, zonder inschrijven (eventuele uitzondering bij snipperdagen) terecht kunnen in een opvanglocatie in of nabij de vertrouwde schoolomgeving.
Ook tijdens de schoolvakanties werken we decentraal en zorgt de organisator voor opvang van kleuters op twee locaties (Oostkamp en Ruddervoorde). Organisator en de gemeente waken samen over de kwaliteit van de BKO binnen het lokaal geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang- en activiteiten (“BOA-aanbod”) op basis van de kernprincipes uit het masterplan kinderopvang en de gedeelde visie van de organisator en de gemeente over kwaliteitsvolle kinderopvang. De organisator krijgt als hoofdpartner een belangrijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de verdere uitbouw van het lokaal geïntegreerd BOA-aanbod.
De kerntaak van de organisator betreft de organisatie van kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang. Van daaruit zal de organisator samen met de gemeente verantwoordelijk zijn voor het realiseren en faciliteren van ontplooiings- en vrijetijdskansen (activiteitenluik), zoals verder in dit document omschreven. Plaats van dienstverlening: de locaties zijn verspreid over het grondgebied van de gemeente Oostkamp, zie het inhoudelijk luik voor een detailoverzicht.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “organiseren van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op woensdagnamiddag en op schoolvrije dagen van september tot juni voor kleuters en lagereschoolkinderen” Perceel 2 “organisatie van de vakantieopvang voor kleuters in Oostkamp en Ruddervoorde”
2 lots
- Voor- en naschools + woe.nm + snipperdagen sep-juni kleuter + LO
- Opvang alle vakanties Oostkamp + Ruddervoorde voor kleuters
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
80100000 80110000 85300000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €102,304
- Median
- €831,633
- A quarter above
- €2,250,417
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 5 contracts in the same CPV group (8010…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- INFANO VZW · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- INFANO VZW · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Aanstellen partner voor organisatie buitenschoolse kinderopvang 2026-2032 gemeente Oostkamp · 15 April 2026 |
INFANO VZW | €6,594,162 |
| Organisatie van buitenschoolse kinderopvang in Oud-Heverlee Gemeente Oud-Heverlee · 19 June 2026 |
FERM KINDEROPVANG | €2,250,417 |
| Organisation d'ateliers de chant pour les enfants de l'école Ulenspiegel Saint-Gilles/ Sint-Gillis · 19 February 2026 |
Remua | €23,520 |
| Mise à disposition d'animateurs.trices pour l'apprentissage du néerlandais via des outils artistiques (année scolaire 2025-2026) Saint-Gilles/ Sint-Gillis · 18 February 2026 |
MUS-E Belgium ASBL | €102,304 |
| Brugfiguur basisonderwijs Stad Dendermonde · 19 June 2025 |
Groep Intro vzw | €831,633 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 792890-2025.