Call for tenders Services
Raamovereenkomst voor de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmateriaal op evenementen van de stad Antwerpen
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due closed — 17 December 2025 at 09:00
- Public buyer
- Antwerpen
Antwerpen - Place of performance
- 2000 Antwerpen, Antwerp
not published: buyer's address - Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 2 December 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services
Deze opdracht omvat de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmaterialen op evenementen van de stad Antwerpen. Het betreft het verhuren, reinigen en beheren van herbruikbare bekers (eventueel met RFID-tag) en cateringmateriaal, inclusief de coördinatie tijdens evenementen en de ad…
Where and when?
2000 Antwerpen, Antwerp (buyer's address)
Tenders due closed : 17 December 2025 at 09:00 Belgian time
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Deze opdracht omvat de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmaterialen op evenementen van de stad Antwerpen. Het betreft het verhuren, reinigen en beheren van herbruikbare bekers (eventueel met RFID-tag) en cateringmateriaal, inclusief de coördinatie tijdens evenementen en de administratie na afloop. In deze opdracht zijn ook volgende zaken opgenomen:
- de stockage van herbruikbare bekers, die eigendom zijn van de stad Antwerpen
- de levering van nieuwe bekers (eventueel met RFID-tag) ter vervanging van beschadigde en verloren exemplaren
- de levering van bartop-matjes voor RFID-registratie en het leveren van inzamelpunten met RFID-lezers voor automatische terugname van bekers en uitbetaling van waarborg, inclusief de installatie en afbraak.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
55000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €719,500
- Median
- €2,164,985
- A quarter above
- €3,061,086
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 10 contracts in the same CPV group (5500…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- CUP CONCEPT Belgium · 1 contract won
- Sodexo Belgium SA · 1 contract won
- BELGOMEALS · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- CUP CONCEPT Belgium · 1 contract won in 3 years
- KOSA BV · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst voor de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmateriaal op evenementen van de stad Antwerpen Antwerpen · 4 March 2026 |
CUP CONCEPT Belgium | €655,800 |
| Accord-cadre de services de restauration/catering Ukraine Voices Refugee Committee · 28 September 2026 |
Compass Group Belgium | €1,779,823 |
| Réservation de nuitées d'hôtel Bruss'Help · 22 June 2026 |
IRIS INFINITY LALANI CONTINENTAL MANAGEMENT |
€216,000 |
| Procédure ouverte pour la création, le traitement, la distribution et la gestion de « cartes d'achat » électroniques pour le compte du spf intérieur - office des étrangers et de l'agence fédérale pour l'accueil des demandeurs d'asile SPF Intérieur · 2 April 2026 |
EDENRED BELGIUM | €158,840,000 |
| Concessie voor de uitbating van horeca-gelegenheid Het Boshuis in provinciaal domein De Averegten Provincie Antwerpen · 27 January 2026 |
KOSA BV | €360,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 797381-2025.