Publizoom

Award notice Supplies

Huur kerstverlichting (Incl. leveren, monteren, demonteren, stockeren, onderhouden en directe herstelling tijdens de gebruiksperiode)

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Stad Lokeren
Lokeren
Place of performance
9160 Lokeren, East Flanders
Amount awarded
€247,932 excl. VAT
Planned end of contract
31 January 2027
likely re-tender around October 2026
Bids received
2
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
29 September 2026
Notice language
Dutch

What is the authority looking for?

Supplies · Electrical work, lighting

Vermits de stad Lokeren niet zelf over kerstverlichting beschikt, wordt de kerstverlichting uitbesteed als vervolg op de vorige gunning, met de bedoeling om over een nieuwe periode van drie jaar de kerstverlichting te huren. Met de verhuurder van de materialen wordt een overeenkomst afgesloten voor 3 jaar (kerstperiod…

Where and when?

9160 Lokeren, East Flanders

Deadline not published in the notice

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Vermits de stad Lokeren niet zelf over kerstverlichting beschikt, wordt de kerstverlichting uitbesteed als vervolg op de vorige gunning, met de bedoeling om over een nieuwe periode van drie jaar de kerstverlichting te huren. Met de verhuurder van de materialen wordt een overeenkomst afgesloten voor 3 jaar (kerstperiode 2026, kerstperiode 2027 en kerstperiode 2028). Een dergelijke huurovereenkomst houdt in dat de leverancier de kerstverlichting zelf ophangt, afbreekt, stockeert en onderhoudt.

Hij staat ook in voor directe interventie bij storing of uitval tijdens de gebruiksperiode. Het gebruik van hoogtewerkers of ander aangepast materieel dient in de aangeboden prijs inbegrepen te zijn. Het aansluiten van de kerstverlichting op het elektriciteitsnet d.m.v. schakelklokken dient eveneens in de prijs te zijn inbegrepen.

De inschrijver op dit bestek zorgt ook voor de nodige verlengkabels teneinde de verlichting aan te sluiten op het dichtstbij gelegen aansluitpunt van de stad Lokeren. De elektrische keuringen zijn ten laste van de inschrijver op dit bestek. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, in functie van het beschikbare budget, niet alle percelen toe te wijzen.

De percelen die zullen besteld worden, zullen allen aan één en dezelfde inschrijver gegund worden. De inschrijver op dit bestek moet zelf een gedetailleerde inventaris (meetstaat) opmaken per perceel. Voor elk item in het perceel wordt een prijs opgegeven.

Afhankelijk van het totale budget behoudt het bestuur zich ook het recht om in de opgegeven inventaris (meetstaat) posten te schrappen en dit zonder recht op schadevergoedingen. Het maximumbudget per kerstperiode bedraagt € 100.000,00 (incl. 21% btw).

Awarded to

11 lots

  • Markt(plein), Groentemarkt en begin Durmelaan
  • Roomstraat en Vrijheidsplein
  • Perceel 3 (Schoolstraat)
  • Perceel 4 (Kerkplein)
  • Perceel 5 (Grote Kaai)
  • Perceel 6 (begin van de Poststraat)
  • Perceel 7 (Kerkstraat en Zand)
  • Perceel 8 (Stationsstraat, begin van Pr. Joséphine Charlottepark en plein tussen de bruggen)
  • Perceel 9 (Stationsplein)
  • Perceel 10 (Oude Vismijn)
  • Perceel 11 3-D items te plaatsen naar keuze

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

31522000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€186,091
Median
€293,299
A quarter above
€519,330

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 8 contracts in the same CPV group (3152…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting in het centrum van Aarschot en van Rillaar, en in de deelgemeenten
Stad Aarschot · 7 October 2026
Ewal Technics
Decocity
€407,271
Het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van artistieke en innovatieve feestverlichting (2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030)
VZW Toerisme Knokke-Heist · 14 September 2026
K. Verstraete & Zoon nv €2,142,554
Raamovereenkomst voor het leveren van infoborden, incl. wisselstukken
Antwerpen · 9 July 2026
TECNO ART €274,500
Fourniture de projecteurs de mise en valeur LED de haute puissance
Intercommunale ORES Assets SC · 26 June 2026
Axioma SA
FLED SRL
€2,470,000
Levering en plaatsing van feestverlichting via een huurovereenkomst voor een periode van 6 jaar
Gemeente Brasschaat · 25 June 2026
Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon €338,666

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 669997-2026.