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Framework agreement for processing travel expense claims under the BRKG

Notice published in German. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due in 24 days — 17 November 2026 at 09:00

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt
Place of performance
Darmstadt
Planned end of contract
1 January 2029
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
19 October 2026
Notice language
German

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich.

Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79997000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€224,371
Median
€301,973
A quarter above
€789,916

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 10 contracts in the same CPV group (7999…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

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Companies winning this type of contract in the region

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 722523-2026.