Lock and door automation accessories and services - OYS.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde pyytää tarjoustanne Lukko- ja oviautomatiikkatuotteista ja niihin liittyvistä palveluista. Hankinnan kohteena ovat lukituspalvelut Oulun Yliopistolliseen sairaalaan ja Peltolan kampukselle (Peltolan psykiatrian yksiköt sekä Konsti kehitysvammahuolto). Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska OYS:n ja Peltolan yksiköiden lukkopalvelut muodostavat toiminnallisesti, teknisesti ja turvallisuuden näkökulmasta yhtenäisen kokonaisuuden.

Kohteiden lukitusjärjestelmät sekä ylläpito ja vikapalvelut edellyttävät keskitettyä kokonaisvastuuta. Hankinnan jakaminen usealle toimittajalle lisäisi rajapintoja, vastuunjakoa ja turvallisuusriskejä sekä vaikeuttaisi häiriötilanteiden hallintaa ja palvelun jatkuvuuden varmistamista. Lisäksi useamman toimittajan käyttö kasvattaisi hankintayksikön hallinnollista työtä ja voisi johtaa päällekkäisiin kustannuksiin.

Tämän vuoksi hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena on palvelun laadun, turvallisuuden, toimintavarmuuden ja kokonaistaloudellisuuden kannalta perusteltua. Sopimuskausi on arviolta 1.2.2027 - 30.9.2028. Hankinnassa on kaksi mahdollista vuoden mittaista optiokautta.

Hankinnan ennakoitu maksimiarvo on 1.700.000 € hankintakaudelle optiokaudet mukaan lukien laskettuna. Ennakoitu arvo on arvio perustuen historiatietoon. Uuden sairaalan rakennustyöt ja valmistuminen vaikuttavat tuleviin hankintamääriin.

Tilaaja ei sitoudu annettuihin määriin vaan määrät voivat olla pienemmät tai suuremmat. Hankintasopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta vaan tarvikkeita ja työtä hankintaan tarpeen mukaan. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja.

Päätöksen perusteena on suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous, joka täyttää pakottavat vaatimukset.