Publizoom

Award notice Services

Servicii de organizare de evenimente

Notice published in Romanian. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca
Cluj-Napoca
Place of performance
Cluj-Napoca
Estimated value
€1,651,320 excl. VAT
Planned end of contract
1 December 2028
likely re-tender around June 2028
Bids received
2
Procedure
oth-single
Publication
13 October 2026
Notice language
Romanian

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului Contractele vor avea ca obiect Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 care cuprind transport cazare, masa pentru participantii grupului tinta si lectori . Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor.

Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, programarea acestora se afla in documentatia de atribuire. Criterii de calificare conform documentatiei de atribuire III.1.2) Capacitatea economica si financiara: Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri medie anuale în ultimii trei ani cel putin egala cu 2800000 lei ( 2025, 2024, 2023) Documentele prin care vor face dovada indeplinirii sunt bilaturi contabile aferente anilor prevazuti mai sus sau orice alte documente care confirma indeplinirea cerintelor În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii.

În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR.

III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Ofertantii vor fase dovada ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculati de la data limita de depunere a ofertei in suma de 1400000 lei , la nivelul a minim 1 -maxim 3 contracte. In scopul demonstarii indeplinirii cerintelor , ofertantii vor prezenta documente care sa confirme prestarea serviciilor cu respectarea nivelului de calitate impus prin contracte. Documentele prezentate pot fi procese verbale de receptie a serviciilor semnate de beneficiari, recomandari, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme indeplinirea obligatiilor.

Proporția subcontractării, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei. Se va prezenta certificat constatator emis de ONRC si Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor emisa de ONRC Se vor depune urmatoarele documente de catre operatorii economici / asociati / subcontractanti/ terti sustinatori: cazier judicial pentru administrator/ administratori / operator/operatori economic/economici participanti, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Certificat de atestare fiscala si certificat privind plata taxelor si impozitelor , valabil la data depunerii ofertei Declaratia privind beneficiarul real al fondurilor Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice si vor prezenta in acest sens declaratii pe propria raspundere in conformitate cu formularele anexate. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79952000

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Servicii de de organizare a Conferinței naționale „ConsEDU - Conferința națională privind promovarea carierelor viitorului și consolidarea serviciilor de consiliere și orientare în carieră” - ConsEDU
MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII · 22 October 2026
SKY TRAVEL MANAGEMENT –
Servicii de organizare a 4 ateliere de feedback - ConsEDU
MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII · 22 October 2026
SKY TRAVEL MANAGEMENT –
Servicii de organizare evenimente si productie publicitara in cadrul proiectului „Elaborarea Planurilor de management pentru ariile naturale protejate cod SMIS 137331
Agentia Nationala pentru Arii Naturale Protejate · 21 October 2026
LIBRA STUDIO SRL
KVB CONSULTING &ENGINEERING
–
Achiziționarea de servicii de Organizare a 10 Seminarii AD HOC
Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale · 16 October 2026
LIBRO EVENTS –
Servicii organizare sesiuni de formare in cadrul proiectului ambusana
Spitalul Clinic Dr. I. Cantacuzino · 15 October 2026
MEDWAY EVENTS –

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 705285-2026.