Leveren, plaatsen en implementeren van een maximaal geautomatiseerde oplossing voor herconditionering van geneesmiddelen tot traceerbare eenheidsdosis en samenstelling van patiëntspecifieke therapie voor een te definiëren behandelperiode binnen een geneesmiddelendistributiemodel met focus op centrale verdeling, inclusief onderhoudscontract en raamovereenkomst voor de vereiste disposables

Het UZ Gent wenst de geneesmiddelendistributie vanuit de apotheek te automatiseren. Binnen het ziekenhuis werd gekozen voor een distributiemodel waarvan het zwaartepunt centraal, in de apotheek ligt. Geneesmiddelen zullen voor de hospitalisatiediensten maximaal op naam van patiënt, per 24 uur (indien nodig lagere of hogere frequentie) vanuit de apotheek worden geleverd.

Klassieke hospitalisatiediensten zullen slechts een beperkte dienstvoorraad hebben, vnl. voor opstart van therapieën. Voor kritieke diensten (vb. spoed, intensieve zorgen, operatiekwartier), poliklinieken, dagklinieken worden uitgebreide decentrale voorraden voorzien. Het volledige proces van voorschrift tot toediening zal zo efficiënt en veilig mogelijk uitgewerkt worden.

Manuele handelingen zullen worden beperkt door gebruik te maken van toestellen voor geautomatiseerde herconditionering tot traceerbare eenheidsdosissen, in combinatie met toestellen die vanuit een eenheidsdosismagazijn eveneens volautomatisch patiënttherapieën kunnen produceren. Eenheidsdosissen die niet toegediend werden, moeten door deze toestellen ook vlot in de apotheekstock kunnen geretourneerd worden met de bijhorende administratieve afhandeling. Deze ambitie heeft enerzijds als doel het verhogen van de efficiëntie van picking en consolidatie in apotheek en het beperken van pickfouten door maximaal in te zetten op automatisatie van deze processen.

Daarnaast heeft deze opdracht tot doel verpleegkundigen maximaal te ontlasten van pickactiviteiten en het klaarzetten van medicatie. Tegelijk wordt de patiëntveiligheid verhoogd door een verdere evolutie richting closed-loop medicatiemanagement. Concreet beogen we via de productie van traceerbare eenheidsdosissen en de automatisering van de therapiedistributie te voldoen aan de essentiële randvoorwaarden voor een toekomstige implementatie van bedside scanning.

Deze opdracht bevat een onderhoudscontract en eveneens een raamovereenkomst voor de vereiste disposables. UZ Gent kijkt uit naar een leverancier om samen dit concept van automatisatie uit te werken en vorm te geven. Belangrijke waarden daarbij zijn flexibiliteit, veiligheid, traceerbaarheid, duurzaamheid, redundantie en efficiëntie.

Verder is het UZ Gent gestart met een nieuwbouwtraject (Project U) waarbij apotheek mogelijks in een nieuw logistiek platform voorzien wordt. Alle geleverde of geïnstalleerde toestellen zullen vlot verplaatsbaar moeten zijn naar de nieuwe locatie.