Publizoom

Award notice Supplies

​​Raamovereenkomst voor het leveren van koffietoestellen via huur en aankopen van bijhorende producten​

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
i-mens vzw
Gent
Place of performance
9052 Gent, East Flanders
Amount awarded
€500,000 excl. VAT
Planned end of contract
29 May 2032
likely re-tender around November 2031
Bids received
7
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
3 June 2026
Notice language
Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

De aanbestedende overheid is op zoek naar een strategische partner voor het leveren van koffie en aanverwante gebruiksgoederen maar ook voor het voorzien in koffietoestellen via een huurformule. Deze huurformule voorziet ook in het onderhoud van de betreffende toestellen. Op vandaag staan er, verspreid over de diverse afdelingen van i-mens vzw (veel kantoren, grote voorzieningen), diverse verschillende koffietoestellen, opgietmodellen en thermossen welke via een huurformule worden afgenomen.

Bij het afronden van de huidige overeenkomst worden alle toestellen teruggenomen door de huidige leverancier. Deze dienen vervangen te worden via onderhavige overeenkomst. Ook het leveren van gebruiksgoederen zoals koffiebonen, koffiepouch voor opgieters, suiker melk,… zullen onderdeel uitmaken van de overeenkomst.

Tenslotte zoeken we vandaag ook naar een specifieke oplossing voor onze kinderdagverblijven (kleine afdeling met slechts een beperkt aantal medewerkers) waar er een beperkt koffieverbruik is. Op vandaag wordt op deze locaties koffie gezet via een Senseo waarbij de pads worden aangekocht via een ander contract. Het is onze wens om via onderhavige raamovereenkomst ook een oplossing te vinden voor deze kinderdagverblijven zodat zij ook onderdeel worden van dit contract.

Plaats van de uit te voeren diensten: ​Verschillende locaties in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest​

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

39220000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€214,240
Median
€263,942
A quarter above
€341,560

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 14 contracts in the same CPV group (3922…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Marché de fourniture de denrées alimentaires, de produits non-food, de service d'aide à la gestion de la cuisine et d'un logiciel de gestion de la production des repas et des commandes selon le principe d'un coût fixe par type de prestation
C.P.A.S. de Rochefort · 16 October 2026
BEST DEAL BVBA €2,017,489
Centrale d'achat - Fourniture de bouteilles d'eau
Société wallonne des eaux · 14 October 2026
Trendyfoods €952,878
Vaisselle et couverts pour la restauration collective et la crèche
Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne · 8 October 2026
Demuynck-Verrax €414,000
Fourniture d'ilots de tri
Université Libre de Bruxelles · 20 July 2026
BOMA €221,574
Aankoop maaltijdschalen en verpakkingsmateriaal 2026 - 2027
WELZIJNSVERENIGING RUDDERSSTOVE · 18 June 2026
KING BELGIUM NV
EURALPACK BELGIUM NV
€320,000

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 381511-2026.