Award notice Supplies
Raamovereenkomst voor het leveren van koffietoestellen via huur en aankopen van bijhorende producten
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- i-mens vzw
Gent - Place of performance
- 9052 Gent, East Flanders
- Amount awarded
- €500,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 29 May 2032
likely re-tender around November 2031 - Bids received
- 7
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 3 June 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De aanbestedende overheid is op zoek naar een strategische partner voor het leveren van koffie en aanverwante gebruiksgoederen maar ook voor het voorzien in koffietoestellen via een huurformule. Deze huurformule voorziet ook in het onderhoud van de betreffende toestellen. Op vandaag staan er, verspreid over de diverse afdelingen van i-mens vzw (veel kantoren, grote voorzieningen), diverse verschillende koffietoestellen, opgietmodellen en thermossen welke via een huurformule worden afgenomen.
Bij het afronden van de huidige overeenkomst worden alle toestellen teruggenomen door de huidige leverancier. Deze dienen vervangen te worden via onderhavige overeenkomst. Ook het leveren van gebruiksgoederen zoals koffiebonen, koffiepouch voor opgieters, suiker melk,… zullen onderdeel uitmaken van de overeenkomst.
Tenslotte zoeken we vandaag ook naar een specifieke oplossing voor onze kinderdagverblijven (kleine afdeling met slechts een beperkt aantal medewerkers) waar er een beperkt koffieverbruik is. Op vandaag wordt op deze locaties koffie gezet via een Senseo waarbij de pads worden aangekocht via een ander contract. Het is onze wens om via onderhavige raamovereenkomst ook een oplossing te vinden voor deze kinderdagverblijven zodat zij ook onderdeel worden van dit contract.
Plaats van de uit te voeren diensten: Verschillende locaties in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Awarded to
- The Java Coffee Company BCE/KBO 0406.874.220
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
39220000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €214,240
- Median
- €263,942
- A quarter above
- €341,560
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 14 contracts in the same CPV group (3922…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Marché de fourniture de denrées alimentaires, de produits non-food, de service d'aide à la gestion de la cuisine et d'un logiciel de gestion de la production des repas et des commandes selon le principe d'un coût fixe par type de prestation C.P.A.S. de Rochefort · 16 October 2026 |
BEST DEAL BVBA | €2,017,489 |
| Centrale d'achat - Fourniture de bouteilles d'eau Société wallonne des eaux · 14 October 2026 |
Trendyfoods | €952,878 |
| Vaisselle et couverts pour la restauration collective et la crèche Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne · 8 October 2026 |
Demuynck-Verrax | €414,000 |
| Fourniture d'ilots de tri Université Libre de Bruxelles · 20 July 2026 |
BOMA | €221,574 |
| Aankoop maaltijdschalen en verpakkingsmateriaal 2026 - 2027 WELZIJNSVERENIGING RUDDERSSTOVE · 18 June 2026 |
KING BELGIUM NV EURALPACK BELGIUM NV |
€320,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 381511-2026.