Award notice Supplies
Levering, implementatie en onderhoud van een Laboratorium Informatiesysteem (LIMS) voor het DNA-laboratorium van Forensische Geneeskunde van UZ Leuven
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- UZ Leuven
Leuven - Place of performance
- 3000 Leuven, Flemish Brabant
- Amount awarded
- €305,470 excl. VAT
- Planned end of contract
- 28 May 2036
likely re-tender around November 2035 - Bids received
- 2
- Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 1 June 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De opdracht betreft de levering, implementatie en onderhoud van een Laboratorium Informatiesysteem (LIMS) voor het DNA-laboratorium van Forensische Geneeskunde van UZ Leuven. Dit systeem zal bijdragen aan efficiënte verwerking, analyse en rapportage van het deskundigenonderzoek van biologische sporen en van DNA-verwantschapsonderzoeken. Het laboratorium voor forensische genetica van UZ Leuven is verantwoordelijk voor:
- De analyse van forensisch biologisch bewijsmateriaal in opdracht van justitie, met het oog op de opsporing van menselijk celmateriaal en de eventuele identificatie van de donor door DNA-analyse en vergelijking met referentiestalen (slachtoffer, verdachte, DNA-profielen vastgesteld door andere laboratoria of uit de nationale DNA-databanken).
- Het doorsturen naar de nationale databanken van DNA-profielen van biologisch bewijsmateriaal, verdachten, veroordeelden en vermiste personen (persoonlijke bezittingen of biologisch verwante personen)
- DNA-verwantschapsonderzoek (zowel in opdracht van justitie, op particulier verzoek en/of voor het Vlaams Afstammingscentrum)
- Y-chromosoomanalyses (bv. seksuele agressie, of grootschalige verwantschapsonderzoeken in bv. cold cases) Momenteel wordt gewerkt met verschillende (deels zelf ontwikkelde) front-end MS Access databases en op maat gemaakte programma's met back-end SQL server. Deze gegevens moeten (zoveel als mogelijk) gemigreerd worden naar de nieuwe software. Er is nood aan een volledig geïntegreerd LIMS ter ondersteuning en opvolging van de volledige workflow van stalenontvangst tot rapportage en staalbewaring. Er is nood aan:
- Case management op niveau van het labo; verwerken van data van opdrachtgevers inclusief overtuigingsstukken en referentiestalen (gekende personen in strafzaken of verwantschapsonderzoeken)
- Meer automatisering van processen zoals biologisch sporenonderzoek, extractie, kwantificatie, PCR (commerciële STR-kits en in-house ontwikkelde STR-kits), CE en toekomstige NGS-toepassingen
- Verbetering van DNA-profielbeheer (vergelijking en eliminatie) en integreren met referentieprofielen en nationale DNA-databanken
- Verwerking van verwantschapsonderzoeken (bv. vergelijking van DNA-profielen)
- Kwaliteitsbeheer en –naleving volgens ISO 17025
- Volledige traceerbaarheid bieden van bewijsstukken en (afgeleide) stalen (chain-of-custody), van ontvangst/registratie tot bewaring/vernietiging/teruggave
- Uitwisseling mogelijk maken met bestaande software en laboratoriumapparatuur (bv. GeneMarker HID, QuantStudio, ABI 3730XL)
- Uitwisseling bestaande (+toekomstige) ziekenhuis-LIMS (in ontwikkeling) in gebruik op andere afdelingen binnen UZ Leuven en bestaande (intern in gebruik zijnde SQL-administratieve databanken als Dafor (zelf ontwikkeld) of andere forensische casemanagement systemen)
- Geïntegreerde rapportagemogelijkheid Het labo voor forensische genetica van het UZ Leuven bestaat uit 2 DNA-experten (eindverantwoordelijken) en 4 laboranten. Daarnaast is er ondersteuning door een gemeenschappelijk secretariaat (max. 4).
Awarded to
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
48000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €243,650
- Median
- €512,603
- A quarter above
- €1,038,033
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 88 contracts in the same CPV group (4800…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Afsluiten van een overeenkomst van minimum 7 jaar voor het huren van een licentie voor het gebruik van een nieuw erp-systeem voor personeelsdienst, aankoopdienst en financiële dienst UZ Leuven · 27 August 2026 |
Workday Limited | €7,863,796 |
| Gebruik van software voor het versturen van sms'en UZ Leuven · 1 July 2026 |
PROXIMUS | €495,868 |
| Red Hat licenties UZ Leuven · 13 May 2025 |
UPTIME GROUP | €400,000 |
| Atlassian licenties, met migratie naar cloud UZ Leuven · 8 May 2025 |
ACA IT-SOLUTIONS NV | €413,223 |
| Gebruik van Cisco mail security UZ Leuven · 15 January 2025 |
UPTIME GROUP | €81,580 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 371785-2026.