Call for tenders Works
Campus ufo – rectoraat 1: totaalrenovatie gebouw
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Universiteit Gent
Gent - Place of performance
- 9000 Gent, East Flanders
- Procedure
- Restricted procedure
You first submit an application; only shortlisted candidates are invited to bid. - Publication
- 1 June 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Voorwerp en beschrijving van de opdracht Op de campus UFO wordt het hoofdgebouw van Rectoraat 1 grondig energetisch gerenoveerd. De hoofdkantoren van de Centrale Administratie van de Universiteit Gent en het Rectoraat zijn er in gehuisvest en zullen grotendeels na de renovatie er terug komen. Verdieping 3 (niveau 130): BVO=736 m² Rectorteam en Bestuur, Juridische zaken en Compliance Verdieping 2 (niveau 120): BVO=736 m² Bestuur, Juridische zaken en Compliance Communicatie en Marketing Verdieping 1 (niveau 110): BVO=736 m² Human Resources Gelijkvloers (niveau 100): BVO=727 m² Human Resources Werving en Selectie Verdieping -1 (niveau 090): BVO=729 m² Bestuur, Juridische zaken en Compliance (IDPDW en Trustpunt) Verdieping -2 (niveau 080): BVO=664 m² EAE erfgoedwerking NoodperC De renovatie heeft een totale netto oppervlakte van +/- 4.328 m² verspreid over vier bovengrondse en twee ondergrondse niveaus.
Van het huidige gebouw wordt het hoogste niveau (niveau 140) afgebroken en niet vervangen. Dit niveau zou niet origineel zijn. De site waarop de werken worden gepland bevindt zich in de Sint-Pietersnieuwstraat, grenzend aan het eventcenter 404, ook wel gekend onder de naam ‘de Vooruit’.
In het oosten wordt de site omsloten door een open zone aan de Muinkschelde. Ten zuiden liggen onder meer het UFO gebouw van de Universiteit Gent, alsook andere gebouwen die de Universiteit Gent beheert. In het kader van ‘Transitie Universiteit Gent’ heeft het bestuur beslist dit project uit te voeren volgens de BEN-principes, bijna-energieneutraal bouwen.
Het renovatieproces van het Rectoraat 1 omvat een reeks doelgerichte maatregelen om het gebouw te transformeren tot een duurzaam en toekomstbestendig geheel. De focus ligt hierbij op meerdere aspecten, gaande van de isolatie en gevelafwerking tot het gebruik van duurzame energiebronnen en slimme technologieën. Het bestaande gebouw blijft het uitgangspunt van het project.
De bestaande royale plafondhoogte op elke verdieping en het raster van kolommen en balken bieden de mogelijkheid voor een flexibele invulling en inrichting, waardoor slechts beperkte structurele aanpassingen noodzakelijk zijn. Dit resulteert globaal in een renovatieaanpak dat de volledige ontmanteling van het interieur van het gebouw tot op zijn structuur bevat. Hierdoor zullen de bestaande troggewelven terug in het zicht komen.
De gevels worden volledig geïsoleerd met isolatie aan de buitenzijde en voorzien van nieuw metselwerk met witte buitenpleister en nieuw aluminium buitenschrijnwerk. De huidige liftschachten en niet conforme traphal in het hoofdgebouw aan de zijde van de kaai worden afgebroken. In de ellenboog van de gangen van het hoofdgebouw en het onthaalgebouw is een nieuwe lift en trappenhal voorzien die alle bouwlagen bedient.
De grote traphal met historische waarde blijft behouden. Om daglicht tot in de kern van het gebouw binnen te brengen wordt een ruime patio voorzien, waarbij de herstelde schoorsteen de blikvanger wordt. Dit atrium vormt ineens een akoestische buffering met ‘de Vooruit’.
De vrijgekomen scheimuur zal volgens de opgelegde principes van Erfgoed en Monumentenzorg gerenoveerd worden. Verder is er strategisch gekozen om vooral kantoorondersteunende functies, zoals overleg-en cockpitruimtes, sanitair, poets en databerging, langsheen deze akoestisch geïsoleerde scheimuur te voorzien. Het overgrote deel van het regenwater van de daken van Rectoraat 1 zal opgevangen worden in nieuwe regenwaterputten aan de kant van de kaai.
Herbruik van regenwater zal ingezet worden voor toiletspoeling. Op het platte dak van het gebouw zijn de technische installaties voorzien en de PV-installatie. In de mate van het mogelijke worden een aantal circulaire overwegingen in acht genomen, zoals:
- Het recupereren van gevelplinten en dorpels in blauwe hardsteen.
- Het recupereren van cementtegels en faiences.
- Het recupereren van stalen inkomdeuren…
- Het vermarkten van sanitaire toestellen, binnendeuren… De opdracht omvat zowel de afbraak en ontmantelingswerken, grond-en rioleringswerken, ruwbouwwerken, dakwerken, buitenschrijnwerk, afwerking, omgevingsaanleg, HVAC-installatie, elektrische installaties, branddetectie, databekabeling, sanitaire installaties en waterzuiveringsinstallaties. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de plaats voor werforganisatie beperkt zal zijn. De inschrijver is verantwoordelijk voor de volledige coördinatie binnen zijn opdracht en dient rekening te houden met de werken van deze afzonderlijke opdracht en eventuele andere gelijktijdige opdrachten. De inschrijver dient op te treden als pilootaannemer en staat daarbij in voor de algemene werfplanning en de praktische coördinatie van alle werken die op de werf worden uitgevoerd, met inbegrip van de werken uitgevoerd door de door bouwheer rechtstreeks aangestelde nevenaannemers. Zijnde
- Werken liftinstallatie door een rechtstreeks aangestelde aannemer
- Werken aan de hoogspanning (afbraak en opbouw HScabine) door een rechtstreeks aangestelde of interne aannemer
- Werken aan de hoogspanning door Fluvius Deze laatste 2 beschreven werken zullen plaatsvinden gedurende de eerste 6 maanden van de pilootaanneming en kort na het wind- en waterdicht zijn van het gebouw. Deze coördinatie omvat onder meer:
- Het opstellen en bijhouden van een globale werfplanning
- Het bepalen van de volgorde en timing van de verschillende werken
- Het afstemmen van de werkzaamheden om hinder en conflicten te vermijden
- Het organiseren van de noodzakelijke overlegmomenten op de werf. Verder zijn er nog andere partijen die (kleine) werken zullen uitvoeren voor de Universiteit Gent en die toegang moeten krijgen tot de werf. Het gaat dan onder meer om volgende opdrachten voor rekening van de Universiteit Gent (niet-limitatief):
- Werken tijdelijke voeding naar het fietsgebouw en Rectoraat 2 vanuit Technicum. Het fi...
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
45214400
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €5,645,197
- Median
- €7,944,214
- A quarter above
- €12,918,855
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 136 contracts in the same CPV group (4521…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- MONUMENT - VANDEKERCKHOVE · 2 contracts won
- ALGEMENE ELEKTRICITEIT DE MULDER · 1 contract won
- EQUANS · 1 contract won
- CORDEEL BELGIUM · 1 contract won
- EEG · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- Vandenbussche · 2 contracts won in 3 years
- Wycor N.V. · 2 contracts won in 3 years
- eeg · 1 contract won in 3 years
- BOERS & PEUSENS · 1 contract won in 3 years
- Stadsbader Contractors NV · 1 contract won in 3 years
- DE MEEUW · 1 contract won in 3 years
- AC-TC BV · 1 contract won in 3 years
- Jansen Cleanrooms & Labs NV · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Renovatie / nieuwbouw studentenhome Astrid middels het toekennen van een zakelijk recht door de Universiteit Gent en van een huurrecht aan de Universiteit Gent Universiteit Gent · 23 April 2025 |
AC-TC BV | – |
| Plateau-Rozier - Restauratie binnenkoeren: gevels, daken, evacuatiewegen: FASE 6.2 Universiteit Gent · 16 January 2025 |
MONUMENT - VANDEKERCKHOVE | €4,177,254 |
| Universiteit Gent - Restauratie Universiteitsbibliotheek en voormalig HIKO, fase West Universiteit Gent · 18 December 2024 |
Denys | €4,257,478 |
| Renovatie Chevron t.b.v. FEA + Nieuwbouw loods Universiteit Gent · 16 October 2024 |
TM TECHNOLOGIEPARK ZWIJNAARDE p/a VAN DE WALLE INDUSTRIAL BUILDING CONTRACTOR BV | €12,312,548 |
| Renovatie home boudewijn Universiteit Gent · 7 August 2024 |
TM Wyckaert - Deblaere | €18,673,301 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 374211-2026.