PublizoomAanbesteding Diensten
Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen
“Ik wil deze opdracht”: opvolging, herinneringen en een offertedossier voorbereid door AI (geschiktheid, planning, kandidatuurbrief, technische memorie).
- Acheteur public
- VITAZ vzw
Sint-Niklaas - Plaats van uitvoering
- 9100 Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen
- Vorm
- Raamovereenkomst
Contract van meerdere jaren: de aankoper bestelt naargelang zijn behoeften. - Procedure
- Mededingingsprocedure met onderhandeling
U dient eerst een kandidatuur in; de geselecteerde kandidaten dienen een offerte in en onderhandelen daarna met de aankoper. - Publicatie
- 4 mei 2026
- Taal van de aankondiging
- Nederlands
Analyse IA : y aller ou pas ?
Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.
Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.
Beschrijving
Vitaz vzw en het ziekenhuis O.L.Vrouw Van Troost wensen voor een periode van 1 jaar, met 3 eventuele verlengingen van 1 jaar, een externe partner aan te stellen voor het drukken, postklaar maken en verzenden van patiëntfacturen met eventueel Model D-documenten en rappels. Te leveren diensten 1. Verwerking & aanmaken PDF ‘s van facturen
- Aanlevering door opdrachtgever van GRI- en/of CSV-bestanden.
- Creatie van PDF facturen.
- Printen van facturen en herinneringen in kleurprint.
- Printen van verzamelgetuigschriften Model D. 2. Verzending van documenten
- Elektronische verzending van facturen en rappels naar patiënten.
- Postverzending van facturen met begeleidende brief en eventueel model D documenten en rappels.
- De verschillende documenten moeten per patiënt gegroepeerd, gesorteerd en geënveloppeerd worden.
- Verzendwijze wordt gestuurd volgens de workflow bepaald door de opdrachtgever.
- Mogelijkheid om door de opdrachtgever gespecificeerde hard copy facturen en verzamelgetuigschriften model D naar opdrachtgever sturen of afzonderlijk te houden in de user interface voor verdere verwerking.
- Opt-in mogelijkheid voorzien bij betaling om over te schakelen naar e-mail verzending. 3. Betaling (elektronisch en manueel)
- Mogelijkheid voorzien om zowel via elektronische weg (QR-code of via beveiligde URL) als een klassieke overschrijving te kunnen uitvoeren. 4. Archivering & beschikbaarstelling
- Digitale archivering van patiëntfacturen. Rapportering, opvolging & interface 1. Digitale rapportering
- Aantal verzonden mails en brieven.
- Patiëntnummer, factuurnummer en verzendwijze.
- Timestamping van alle verzonden documenten. 2. User interface
- Opzoeken van facturen en betaalgegevens op basis van: o patiëntnaam o patiëntnummer o rijksregisternummer o factuurnummer
- Inzage in verzonden documenten en status.
- Verwerking van e-mailbounces en retour post. 3. Betalingsopvolging
- Integratie via API koppeling voor opvolging van betalingen. Volumes Vitaz vzw (indicatief)
- 600.000 facturen/jaar
- 120.000 rappels/jaar
- 1/3 tot 1/2 van de verzending gebeurt via e mail
- 8.500 Model D formulieren/jaar Volumes O.L. Vrouw Van Troost (indicatief)
- 435.000 facturen / jaar
- 77.200 rappels / jaar
- > 50% van de verzending gebeurt via e-mail
- 7900 model-D formulieren
CPV-codes
Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.
79000000 79800000 79820000
Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten
- Een kwart onder
- € 244.507
- Mediaan
- € 621.200
- Een kwart boven
- € 3.069.432
Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 90 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7900…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.
Partners en onderaannemers
Opdracht te groot of te breed om alleen aan te pakken? Schrijf in als tijdelijke vereniging, of bied u aan als onderaannemer.
Maak uw gratis account aan om te zien wie een partner zoekt voor deze opdracht, en u in te schrijven.
Ondernemingen die dit soort opdrachten binnenhalen in de regio
- Praktisch WILD VOF · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
- BDO ADVISORY · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
- TriFinance Belgium · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
- BAXTER BELGIUM SPRL · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
Mogelijke partners voor een tijdelijke vereniging of onderaanneming… en concurrenten die u best kent.
Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn
Bron: TED – Publicatiebureau van de Europese Unie © Europese Unie, verwerkte gegevens. Referentie 302798-2026.