PublizoomCall for tenders Services
Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- VITAZ vzw
Sint-Niklaas - Place of performance
- 9100 Sint-Niklaas, East Flanders
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 4 May 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Vitaz vzw en het ziekenhuis O.L.Vrouw Van Troost wensen voor een periode van 1 jaar, met 3 eventuele verlengingen van 1 jaar, een externe partner aan te stellen voor het drukken, postklaar maken en verzenden van patiëntfacturen met eventueel Model D-documenten en rappels. Te leveren diensten 1. Verwerking & aanmaken PDF ‘s van facturen
- Aanlevering door opdrachtgever van GRI- en/of CSV-bestanden.
- Creatie van PDF facturen.
- Printen van facturen en herinneringen in kleurprint.
- Printen van verzamelgetuigschriften Model D. 2. Verzending van documenten
- Elektronische verzending van facturen en rappels naar patiënten.
- Postverzending van facturen met begeleidende brief en eventueel model D documenten en rappels.
- De verschillende documenten moeten per patiënt gegroepeerd, gesorteerd en geënveloppeerd worden.
- Verzendwijze wordt gestuurd volgens de workflow bepaald door de opdrachtgever.
- Mogelijkheid om door de opdrachtgever gespecificeerde hard copy facturen en verzamelgetuigschriften model D naar opdrachtgever sturen of afzonderlijk te houden in de user interface voor verdere verwerking.
- Opt-in mogelijkheid voorzien bij betaling om over te schakelen naar e-mail verzending. 3. Betaling (elektronisch en manueel)
- Mogelijkheid voorzien om zowel via elektronische weg (QR-code of via beveiligde URL) als een klassieke overschrijving te kunnen uitvoeren. 4. Archivering & beschikbaarstelling
- Digitale archivering van patiëntfacturen. Rapportering, opvolging & interface 1. Digitale rapportering
- Aantal verzonden mails en brieven.
- Patiëntnummer, factuurnummer en verzendwijze.
- Timestamping van alle verzonden documenten. 2. User interface
- Opzoeken van facturen en betaalgegevens op basis van: o patiëntnaam o patiëntnummer o rijksregisternummer o factuurnummer
- Inzage in verzonden documenten en status.
- Verwerking van e-mailbounces en retour post. 3. Betalingsopvolging
- Integratie via API koppeling voor opvolging van betalingen. Volumes Vitaz vzw (indicatief)
- 600.000 facturen/jaar
- 120.000 rappels/jaar
- 1/3 tot 1/2 van de verzending gebeurt via e mail
- 8.500 Model D formulieren/jaar Volumes O.L. Vrouw Van Troost (indicatief)
- 435.000 facturen / jaar
- 77.200 rappels / jaar
- > 50% van de verzending gebeurt via e-mail
- 7900 model-D formulieren
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79000000 79800000 79820000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €253,520
- Median
- €694,000
- A quarter above
- €3,166,661
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 92 contracts in the same CPV group (7900…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- Praktisch WILD VOF · 1 contract won in 3 years
- BDO ADVISORY · 1 contract won in 3 years
- TriFinance Belgium · 1 contract won in 3 years
- BAXTER BELGIUM SPRL · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 302798-2026.